Les lots qui ne sont pas supprimés et n’indiquent pas qu’ils sont Prêt à reporter, reportés ou partiellement reportés sont appelés lots ouverts.
Vous pouvez modifier ou supprimer des lots ouverts selon les options de traitement sélectionnées dans la liste suivante sur l’écran Options de CC :
- Permettre modification des factures imprimées
- Permettre modification après impression des bordereaux de dépôt
- Permettre la modification des lots importés
- Permettre la modification des lots externes
Modifier les lots
Il est toujours possible de modifier la plupart des données d’en-tête des lots, quelles que soient les restrictions régissant la modification des lots. Par exemple, vous pouvez toujours modifier les dates et les descriptions de tous les lots ouverts, que vous les ayez créés dans Comptes clients ou importés à partir d’un autre livre.
Vous ne pouvez pas modifier le type de détail dans les lots de factures après avoir ajouté le premier détail d’une facture. Vous ne pouvez pas non plus modifier le code bancaire dans les lots d’encaissements après avoir ajouté un premier détail.
Si vous souhaitez modifier ou supprimer un lot marqué Prêt à reporter, vous devez d’abord modifier le statut du lot sur Ouvert sur l’écran affichant la liste des lots de CC.
Livres auxiliaires multidevises
Si vous utilisez une comptabilité multidevise, vous pouvez toujours modifier le taux de change et le type de taux pour une transaction dans l’onglet Tarifs sur l’écran Saisie des factures de CC ou l’écran Remplacement du taux de CC à partir des autres écrans de saisie de transactions.
Vous pouvez également modifier la date de taux sur l’écran Saisie des factures de CC et sur les écrans Saisie des encaissements de CC et Liste des lots d’encaissements de CC.
Supprimer des saisies et des lots
Lorsque vous supprimez un lot ou une saisie incluse dans un lot, vous ne pouvez plus utiliser son numéro.
Les lots et saisies supprimés sont reportés dans la liste des lots et le journal de report associé au lot.
Si vous utilisez Commandes clients de Sage 300 avec Comptes clients, ne supprimez et ne modifiez pas les montants dans les lots de Commandes clients. Si vous le faites, les enregistrements de vos clients dans Comptes clients ne correspondront plus aux enregistrements dans Commandes clients.
Si vous souhaitez modifier un lot importé, supprimez le lot dans Comptes clients et modifiez-le dans le programme avec lequel vous l’avez créé, puis réimportez-le. Cette procédure garantit que le lot que vous reportez dans Comptes clients contient exactement les mêmes données que le lot dans votre programme tiers.
Conseil : Pour empêcher la modification des lots importés dans Comptes clients, ne sélectionnez pas l’option Permettre la modification des lots importés sur l’écran Options de CC.