Pour conserver une piste d'audit précise et exacte, le module Comptes clients attribue automatiquement un numéro à chaque lot et à chaque saisie (transaction) que vous ajoutez à un lot, en débutant par le chiffre 1. Vous devez utiliser les numéros de lot et de saisie attribués.
Une séquence de numérotation distincte est utilisée pour chaque type de lot (facture, encaissement et ajustement).
Les numéros de lot et de saisie font toujours partie de chaque enregistrement de transactions et accompagnent les transactions sur les rapports Comptes clients, tels que
Vous pouvez utiliser les numéros de lot et d’entrée pour faire le suivi de la progression des transactions du système dans Comptes clients, et jusqu'à votre grand livre, si vous utilisez les numéros comme description ou référence pour les transactions du GL et que vous ne consolidez pas les transactions durant le report dans Comptes clients.