Ajouter ou modifier des enregistrements de vendeurs
Champs et contrôles
Objectif ventes annuelles
Saisissez le montant de l’objectif ou du quota de vente du vendeur pour l’année en cours. Vous pouvez également laisser ce champ vide ou saisir un chiffre que vous utilisez à d’autres fins.
Numéro employé
Saisissez le numéro d’employé attribué au vendeur dans vos enregistrements de paie. Il s’agit d’un champ optionnel et vous pouvez le laisser vide ou y saisir d’autres renseignements.
Inactif (au)
Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas attribuer le numéro de vendeur à des enregistrements de clients, ou lui ventiler des totaux de document à partir de l’écran Saisie des factures.
Si vous désactivez un enregistrement de vendeur, vous devrez modifier les enregistrements de clients, les adresses d'expédition et les transactions qui comportent le numéro inactif. Vous ne pouvez pas sauvegarder de modifications apportées aux enregistrements de clients ou aux adresses d'expédition, ainsi que reporter de lots qui contiennent des numéros de vendeur inactifs.
Dernière modification
Dans ce champ de nature informative, le programme affiche la date de la dernière modification apportée à l’enregistrement du vendeur. Vous ne pouvez entrer aucun renseignement dans ce champ.
Nom
Saisissez le nom du vendeur dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’il apparaisse sur les écrans et rapports Comptes clients (généralement, le prénom suivi du nom de famille).
Code du vendeur
Entrez un code pour identifier le vendeur, en utilisant jusqu’à huit caractères.
Onglet Commission
Nombre de taux de commission
Sélectionnez un numéro entre 1 et 5, selon le nombre de taux de commission correspondant au vendeur.
Vous pouvez ensuite utiliser la table pour spécifier le pourcentage de taux et les montants de ventes auxquels s'applique chaque taux.
Ces taux sont utilisés pour les ventes d’articles Gestion des stocks, dans les catégories comportant un taux de commission nul.
Montant de vente
Saisissez le montant total maximal de ventes auquel le taux de commission correspondant peut être imputé. Le programme insèrera le montant supérieur pour chaque taux dans le champ du montant inférieur pour l’échelon suivant.
Commissions payées
Si le vendeur est payé par commission, sélectionnez cette option.
Vous pouvez ensuite sélectionner le nombre de taux de commission et spécifier les taux dans la table.
Taux %
Saisissez le taux de commission du vendeur pour la plage de montants de ventes.
Commandes clients impute ce taux au montant ou à la marge de ventes, selon la façon dont vous suivez les commissions dans Commandes clients.
Onglet Statistiques
Utilisez cet onglet pour consulter les montants totaux et le nombre de factures, encaissements, notes de crédit, notes de débit, remises et annulations pour ce vendeur.
Remarque : Le programme affiche uniquement ces renseignements si l'option Conserver les statistiques est sélectionnée dans la section Statistiques des vendeurs à l'écran Options de CC.
Montant
Affiche le montant total des transactions pour chaque type de transaction traité par ou pour le vendeur pendant l'exercice et la période affichés.
Vous pouvez ajouter des données historiques, mais n'incluez pas les montants que vous reporterez pour ce vendeur. Dans le cas contraire, les totaux des transactions seront inclus deux fois.
Nombre
Affiche le nombre total de transactions pour chaque type de transaction traité par ou pour le vendeur pendant l'exercice et la période affichés.
Vous pouvez ajouter des données historiques, mais n'incluez pas le nombre de transactions que vous reporterez pour ce vendeur. Dans le cas contraire, les totaux des transactions seront inclus deux fois.
Période
Saisissez ou sélectionnez l’exercice pour lequel vous saisissez des statistiques (ou pour lequel vous souhaitez afficher des statistiques).
Types de transactions
Affiche les types de transaction suivants : factures, encaissements, notes de crédit, notes de débit, remises et annulations. Le programme fait le suivi des statistiques pour ces types de transactions.
Exercice
Saisissez ou sélectionnez la période fiscale pour laquelle vous saisissez des statistiques (ou pour laquelle vous souhaitez afficher des statistiques).
Montant cumulé à ce jour
Affiche le montant total des transactions pour chaque type de transaction traité par ou pour le vendeur pendant toutes les périodes de l'exercice affiché.
Nombre cumulé à ce jour
Affiche le nombre total de transactions pour chaque type de transaction traité par ou pour le vendeur pendant toutes les périodes de l'exercice affiché.
Aperçu
Vous utilisez l'écran Vendeurs de CC pour :
- Identifier les vendeurs par nom ou par numéro d'employé sur les transactions et les rapports.
- Spécifier un objectif de vente annuel (quota) pour chaque vendeur.
- Spécifier si le vendeur reçoit des commissions.
- Spécifier jusqu'à cinq taux que Sage 300 peut utiliser pour calculer les commissions de vente.
- (Pour en savoir plus sur le calcul des commissions et sur les options de suivi des commissions, consultez l'aide de Commandes clients de Sage 300.)
- Faire le suivi du montant total et des numéros de factures, d'encaissements, de notes de crédit et de débit, de remises et d'annulations pour les vendeurs (si vous utilisez l'option vous permettant de conserver les statistiques des vendeurs).
- Réviser les statistiques de ventes pour les vendeurs durant l'exercice et la période en cours, le cumul jusqu'à ce jour ou pour les exercices et les périodes antérieures (si vous utilisez l'option vous permettant de conserver les statistiques des vendeurs).
Onglet Commission
Utilisez l'onglet Commission pour ajouter ou modifier les taux de commission pour les vendeurs.
Remarque : Vous pouvez modifier les taux des commissions des vendeurs à tout moment. Toutefois, les nouveaux taux et les nouvelles plages de taux n'ont aucun effet sur les montants qui étaient déjà accumulés depuis que la dernière suppression des commissions.
Si vous faites le suivi des commissions dans Commandes clients, ce programme calcule les commissions pour les factures lorsque vous exécutez le traitement de clôture journalière et en fait le cumul pour le rapport Commissions des vendeurs.
Pour en savoir plus sur la manière dont Commandes clients calcule les commissions de vente, consultez l'aide de Commandes clients.
Remarque : Commandes clients utilise les taux des vendeurs spécifiés dans l'onglet Commission seulement si les taux de commission dans les catégories de Gestion des stocks sont nuls.
Onglet Statistiques
Si vous utilisez l'option Conserver les statistiques dans la section Statistiques des vendeurs de l'écran Options de CC, Comptes clients actualise automatiquement le total des montants et le nombres de factures, encaissements, notes de crédit, notes de débit, remises et annulations dans les enregistrements des fournisseurs lorsque vous reportez des transactions.
Si vous sélectionnez aussi l'option Permettre modification des statistiques (à l'écran Options de CC), vous pouvez saisir les statistiques de l'année courante et des années précédentes pour chaque vendeur pendant la configuration et modifier les statistiques dans cet onglet, au besoin.