Un cycle de facturation spécifie l’intervalle de temps au cours duquel vous effectuez certains types de traitement (tels que la facturation des intérêts, l'émission des relevés ou l'impression des rapports) pour les groupes de clients
Exemple : Vous pouvez traiter certains comptes de client sur une base mensuelle et d’autres sur une base trimestrielle.
Vous devez créer au moins un cycle de facturation avant de pouvoir ajouter des enregistrements de clients.
Par défaut, le cycle de facturation d’un groupe de clients est attribué aux enregistrements de clients et de comptes nationaux du groupe (par exemple, lorsque vous ajoutez un nouveau client à un groupe de clients ou changez un groupe de clients). Vous pouvez modifier le cycle de facturation d’un client.
Remarque : Les clients d’un compte national utilisent le cycle de facturation du compte national. Vous pouvez modifier le cycle de facturation d’un client en modifiant uniquement le cycle de facturation du compte national correspondant.
Faire le suivi des dates de facturation
Le module Comptes clients fait le suivi de la date de la dernière impression des relevés et du dernier report des factures d'intérêts pour chaque cycle (si vous avez imprimé des relevés ou traité des intérêts par cycle de facturation.) Si vous n’avez pas terminé le traitement des intérêts pour le cycle de facturation lorsque vous utilisez l’écran Fin de l’exercice de CC, Comptes clients affiche un message à cet effet.
Les renseignements affichés pour chaque cycle de facturation comprennent la date de la dernière impression des relevés (états) et la date du dernier report des intérêts. Comptes clients entre ces dates automatiquement lorsque vous imprimez des relevés par cycle de facturation et reportez des factures d’intérêt créées par le cycle de facturation.