Imprimer le rapport État du lot de CC

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Rapport État du lot de CC

Imprimer les rapports de Comptes clients

Ce rapport d’état du lot décrit les lots de factures, d’ajustements, de remboursements ou d’encaissements non reportés, ainsi que les lots reportés ou supprimés qui n’ont pas été effacés de Comptes clients. Le rapport est un outil de gestion précieux pour effectuer le suivi des lots, en particulier lorsque plusieurs opérateurs saisissent des lots sur un système multi-utilisateur.

Quand l’imprimer

Imprimez ce rapport lorsque vous avez besoin de renseignements concernant des lots et avant d’effacer tout renseignement relatif à l’état des lots (détails des lots reportés ou effacés), soit après avoir imprimé ce rapport ou en fin de période.

Remarque : L’écran Fin de l'exercice de CC efface automatiquement les renseignements d’état des lots.

  • Déterminez la plage de numéros de lots et les dates de création, ainsi que les types de lots et les états que vous voulez inclure dans le rapport.

Pour imprimer le rapport État du lot :

  1. Ouvrez Comptes clients > Rapports des transactions de CC > État du lot.
  2. Sélectionnez un type dans la liste Type de lot.
  3. Sélectionnez la plage de numéros et de dates de lot à imprimer.
  4. Précisez le ou les types de lot à reporter. Suite...

    Vous pouvez choisir :

    • Saisi. Lots créés dans Comptes clients.
    • Importé. Lots que vous avez importés dans Comptes clients. Ces lots peuvent avoir été créés par un autre Comptes clients de Sage 300 ou par un programme non Sage 300. Il peut également s’agir de lots récurrents créés dans votre propre livre de Comptes clients, puis exportés pour être utilisés ultérieurement.
    • Créé. Lots créés dans Comptes clients, tel que pour inclure des transactions d’intérêts ou de radiation, ou des transactions rejetées pendant le report.
    • Externe. Lots créés pour Comptes clients par un autre programme, par exemple des lots de factures envoyés par Commandes clients ou par Gestion de projet.
    • Récurrent. Lorsque vous imprimez le rapport de lots de factures, vous pouvez également sélectionner Récurrent.
    • Retenue. Lots de factures de retenue. Cette option n’apparaît que si vous utilisez la comptabilisation de la retenue.
  5. Précisez l’état des lots à inclure. Suite...

    Vous pouvez choisir :

    • Ouvert. Lots non reportés que vous pouvez modifier.
    • Report en cours. Lots pour lesquels le report a débuté. Vous ne pouvez pas modifier ou imprimer le lot.
    • Supprimé. Lots ayant été supprimés.
    • Reporté. Lots ayant été reportés.
    • Prêt à reporter. Lots conclus qui sont prêts à reporter.
  6. Cliquez sur Imprimer.