Comptes clients comporte plusieurs modèles de formulaire pour les chèques de remboursement; ils sont accompagnés de talons. Deux des formulaires (ARCH et ARCHK11A) sont compatibles ANSI (ces chèques répondent aux normes utilisées aux États-Unis et au Canada pour faciliter la conversion de chèques en images électroniques, de sorte qu’ils peuvent être compensés par voie électronique). Pour en savoir plus, consultez À propos de la compensation électronique des chèques.
Vous pouvez utiliser le modèle de formulaire ou le modifier en fonction des besoins de votre compagnie (vous pouvez, par exemple, adapter le formulaire si vous utilisez des formulaires indépendants et préalablement imprimés pour les chèques et les talons).
Pour obtenir des instructions sur l’impression des chèques, consultez Imprimer des chèques.
Renseignements imprimés sur le chèque
Le modèle de formulaire proposé avec Comptes clients contient les renseignements suivants :
- Des renseignements concernant la ou les transactions payées par le chèque.
- Le numéro de chèque figurant sur le formulaire préalablement imprimé. Vous indiquerez le premier numéro de chèque à utiliser lorsque vous imprimerez ce dernier, afin que Comptes clients attribue des numéros de chèque aux paiements qui correspondent aux numéros de chèque figurant sur vos formulaires.
- Le montant numérique du chèque. Il est précédé d’un astérisque (et le montant textuel du chèque est suivi d’un astérisque) pour prévenir toute modification.
- Le nom du bénéficiaire. Il est positionné sur le modèle de chèque, de sorte à être visible une fois inséré dans des enveloppes à formulaires. Vous pouvez en modifier la position ainsi que tous les autres renseignements imprimés sur les formulaires de chèque.