Créer des schémas de processus personnalisés

Vous pouvez créer vos propres schémas de processus pour répondre aux processus ou flux de travaux spécifiques à votre organisation.

Pour créer un schéma de processus personnalisé, vous devez ouvrir un schéma de processus existant dans le Concepteur de schémas de processus, puis personnaliser le schéma de processus au besoin.

  • Vérifiez que l'écran Assigner schémas de processus n'est pas ouvert. Vous ne pouvez pas personnaliser des schémas de processus si celui-ci est ouvert.

Pour créer un schéma de processus personnalisé :

  1. Dans le bureau, ouvrez Schémas de processus.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le schéma de processus qui servira de point de départ pour le nouveau schéma de processus personnalisé, puis cliquez sur Éditer dans le menu qui s'affiche.

    Le Concepteur de schémas de processus s'ouvre et affiche le schéma de processus sélectionné.

    Remarque : Si l'écran Assigner schémas de processus est ouvert, vous ne pouvez pas utiliser le Concepteur de schémas de processus.

  3. Dans le champ Titre situé dans la partie supérieure de l'écran, spécifiez le titre de votre schéma de processus personnalisé. Les utilisateurs, auxquels le schéma de processus est assigné, voient ce titre sur le bureau.

    Remarque : Si vous ne modifiez pas le titre, le nom de fichier que vous spécifiez sera automatiquement assigné comme titre du schéma de processus lorsque vous enregistrerez le schéma de processus personnalisé.

  4. Cliquez sur Enregistrer sous, puis indiquez le nom de fichier du nouveau schéma de processus personnalisé.
    Important!

    Enregistrez votre schéma de processus personnalisé dans le dossier ProcessFlow situé dans le dossier de données partagées de Sage 300 (généralement C:\Sage\Sage300\SharedData\ProcessFlow\FRA). Si vous enregistrez votre schéma de processus personnalisé à un autre emplacement, celui-ci pourrait ne pas apparaître dans l'écran Assigner schémas de processus et vous pourriez donc ne pas pouvoir l'assigner à des utilisateurs.

  5. Personnalisez le schéma de processus. Suite...

    Pour en savoir plus sur les outils et les fonctions présents dans le Concepteur de schémas de processus, consultez :

  6. Cliquez sur Enregistrer.
  • Pour vérifier que tous les liens fonctionnent normalement (qu'ils ouvrent l'écran voulu, par exemple), ouvrez le schéma de processus, puis cliquez sur chaque article relié.
  • Assignez le schéma de processus à des utilisateurs. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Assigner des schémas de processus aux utilisateurs.