Lorsque vous saisissez une réception, vous pouvez ajouter des coûts additionnels facturés sur l'expédition, tels que des frais de manutention, des frais d'administration et des droits de douane. Vous pouvez inclure des coûts additionnels facturés par le fournisseur principal et vous pouvez aussi inclure des coûts facturés par d'autres fournisseurs.
Vous saisissez les détails de coûts additionnels en fonction du fournisseur dans l'onglet Coûts additionnels de l'écran Saisie des réceptions. Vous pouvez ajouter autant de détails de coûts que nécessaire, aussi bien pour le fournisseur principal que pour les fournisseurs auxiliaires.
Vous pouvez passer ces coûts en charges ou les ventiler aux articles reçus. Vous pouvez aussi modifier des montants de coûts additionnels sur des réceptions déjà reportées, dans la mesure où celles-ci n'ont pas été entièrement facturées.
Remarque : Si vous retournez des articles ultérieurement, vous pouvez indiquer une méthode de reventilation pour les coûts qui avaient été ventilés aux articles retournés sur la réception.
Vous pouvez reporter une facture correspondant aux coûts de chaque fournisseur à partir de l'écran Saisie des réceptions ou vous pouvez saisir ces factures dans Saisie des factures.
Ventilation des coûts additionnels
Pour chaque coût additionnel, vous avez le choix entre cinq méthodes de ventilation. Vous pouvez choisir de passer le coût en charges (Aucune ventilation) ou vous pouvez le ventiler en fonction du coût, de la quantité ou du poids de l'article. Vous pouvez aussi choisir de ventiler le coût manuellement.
Remarque : Vous ne pouvez pas changer la méthode de ventilation après avoir reporté la réception.
Pour obtenir des exemples et des renseignements sur la manière dont les coûts sont ventilés, consultez À propos du calcul des coûts additionnels ventilés.
Si vous ne ventilez pas un coût additionnel, vous le passez en charges dans le compte du grand livre que vous avez assigné à l'enregistrement du coût additionnel ou dans un autre compte spécifié lors de la saisie de la transaction.
Si vous voulez ventiler ou imputer un coût associé à une tâche connexe à plusieurs tâches, vous devez avoir un détail de réception pour chacune des tâches auxquelles vous voulez répartir des coûts.
Vous pouvez aussi spécifier une retenue pour des coûts associés à une tâche connexe.
Aucune ventilation pour les articles hors stock
Lorsque vous saisissez des coûts additionnels pour les articles hors stock, vous devez sélectionner Aucune ventilation. Si vous essayez de ventiler par quantité, coût ou poids, le programme affichera un message d'erreur et vous empêchera de reporter la réception.
Reporter des montants ventilés
Le journal de report des réceptions répertorie les montants de coûts additionnels ventilés à chaque article figurant sur une réception. Utilisez le journal pour vérifier les montants qui ont été ventilés automatiquement pendant le report ou pendant le traitement de clôture journalière et pour vérifier les montants que vous avez ventilés manuellement.
Taxes perçues sur les montants de coûts additionnels
Les données relatives aux taxes de chaque détail de coût additionnel sont déterminées par le groupe de taxe du fournisseur. Pour chaque détail, vous pouvez changer la classe de taxe et spécifier si la taxe est comprise dans le montant du coût (si l'autorité fiscale le permet).
Vous pouvez aussi vérifier le montant de taxe du détail, ainsi que les montants de taxes ventilés, à récupérer et débités. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez À propos des informations et des montants de taxes.