À propos de la saisie de données optionnelles dans les transactions
Les champs optionnels sont des champs définis pour l'entreprise qui peuvent être ajoutés à tout écran de saisie de transaction et aux lignes des détails de transaction si vous utilisez Transaction Analysis and Optional Field Creator.
Si vous utilisez les mêmes champs optionnels pour tous les écrans de transaction, ceux-ci peuvent passer des demandes d'achat et des bons de commande aux réceptions et aux factures correspondantes.
Vous utilisez l'onglet Champs optionnels d'un écran de saisie de transaction pour saisir des informations qui s'appliquent à toute la transaction (informations d'en-tête). Les champs optionnels figurant sur les lignes détails s'appliquent uniquement à la ligne de détail en question. Le fait de modifier des renseignements dans ces champs n'a pas d'impact sur la transaction.
Si les champs optionnels d'en-tête et de détail des factures de Comptes fournisseurs sont les mêmes que ceux des factures de Commandes fournisseurs, les données des champs optionnels peuvent être automatiquement transmises à Comptes fournisseurs.
Si les champs optionnels des détails des transactions du Grand livre définis pour les comptes de Grand livre correspondent aux champs optionnels d'en-tête et de détail des transactions utilisés dans les factures de Commandes fournisseurs, les données des champs optionnels peuvent être automatiquement transmises au Grand livre (en fonction de vos paramètres de champs optionnels).