Vous pouvez ajouter des nouveaux enregistrements de fournisseurs dans Comptes fournisseurs à partir de n'importe quel écran de saisie de transactions de Commandes fournisseurs ou bien, vous pouvez taper des nouveaux numéros de fournisseur, puis les ajouter plus tard dans Comptes fournisseurs.
Cette fonction vous permet d'ajouter des nouveaux fournisseurs "à la volée" afin de pouvoir saisir des transactions pour des fournisseurs qui ne figurent pas dans vos données de Comptes fournisseurs et ce, même si vous n'avez pas le temps ou ne disposez pas des droits d'accès requis pour ajouter des comptes de fournisseurs dans Comptes fournisseurs.
Pour ajouter un nouvel enregistrement de fournisseur à partir d'un écran de Commandes fournisseurs, tapez le numéro du fournisseur, appuyez sur la touche Tab, puis utilisez l'icône "Nouveau" situé à côté du champ N° fournisseur afin d'ouvrir l'écran Fournisseurs de Comptes fournisseurs et ajouter l'enregistrement. Lorsque vous fermez l'écran Fournisseurs, vous êtes renvoyé à l'écran de Commandes fournisseurs dans lequel vous vous trouviez.
Si vous ne voulez pas ajouter l'enregistrement dans Comptes fournisseurs pendant la saisie de transactions dans Commandes fournisseurs, vous pouvez vous contenter de taper le numéro du nouveau fournisseur et le nom du compte dans l'écran de saisie de transactions de Commandes fournisseurs, puis ajouter le fournisseur dans Comptes fournisseurs plus tard (avant de reporter les transactions de Commandes fournisseurs).
Fournisseurs principaux et auxiliaires
Le fournisseur principal est le fournisseur qui vous a envoyé les marchandises. Vous pouvez inclure des détails d'article et des détails de coût additionnel sur les réceptions, factures, notes de crédit et notes de débit pour les fournisseurs principaux.
Un fournisseur auxiliaire est un fournisseur qui n'ajoute que des frais, tels que le transport, à la réception.
Le fournisseur auxiliaire est le fournisseur que vous a facturé des coûts sur une expédition de marchandises, mais qui ne vous a pas fourni les marchandises à proprement parler.
Remarque : Vous ne pouvez pas saisir des détails d'articles pour des fournisseurs auxiliaires. Vous ne pouvez que saisir des détails de coûts additionnels.