Dans Commandes fournisseurs, vous pouvez conserver l'historique des achats à des fins d'analyse et de production de rapports.
Sélectionner des options pour conserver l'historique
Vous sélectionnez ces options à l'onglet Traitement dans l'écran Options de CmF.
Sélectionnez l'option Cumuler l'historique d'achat pour conserver des informations à propos des articles que vous avez achetés et les fournisseurs qui les fournissent. Sélectionner cette option permet aussi de conserver des renseignements à propos de factures, notes de crédit, notes de débit et articles retournés.
Vous pouvez ensuite afficher des informations dans l'écran Historique des achats, utiliser le bouton Historique pour les consulter lorsque vous saisissez des transactions et l'imprimer dans le rapport Historique des achats.
Commandes fournisseurs conserve l'historique des achats en fonction du type d'année (exercice ou année civile) et de période que vous sélectionnez pour les options Cumuler par et Type période dans l'onglet Traitement.
Si vous choisissez de cumuler par année civile, la date de début de l'année sera le 1er janvier. Si vous cumulez par exercice, la date de début sera le premier jour de votre exercice.
Remarque : Vous pouvez activer ou désactiver l'option Cumuler l'historique des achats en tout temps. Si vous la désactivez après l'avoir utilisée, Commandes fournisseurs conserve les chiffres déjà cumulés jusqu'au moment où vous les supprimiez. Si vous réactivez l'option avant la suppression de l'historique que vous avez cumulé auparavant, ces données seront encore disponibles, mais il n'y aura aucun chiffre correspondant à la période durant laquelle l'option était désactivée.
Remarque : Vous pouvez conserver des données pour un maximum de 53 périodes par années (54 dans une année bissextile), pour n'importe quel nombre d'années.
Activation et désactivation des options
Vous pouvez à tout moment activer ou désactiver les options permettant de conservez l'historique et les statistiques. Si vous les désactivez après les avoir utilisées, Commandes fournisseurs cesse immédiatement de sauvegarder les données. Il conservera toutefois les chiffres qui ont déjà été recueillis et ce, jusqu'à ce que vous les effaciez (supprimiez) dans l'écran Effacer l'historique des ventes de CmF.
Si vous réactivez cette option, il existera un écart parmi les données recueillies correspondant à la période pendant laquelle l'option n'a pas été utilisée.
Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez À propos de la sélection des options de traitement.