Vous pouvez ajouter des enregistrements de coûts additionnels pour définir des codes qui vous permettront d’identifier les coûts supplémentaires que les fournisseurs vous facturent (par exemple les frais d’expédition ou de manutention).
Pour ajouter des enregistrements de coûts additionnels :
- Commandes fournisseurs > Configuration de CmF > Coûts additionnels.
- Remplissez les champs suivants :
- Coût additionnel. Inscrivez un code unique comprenant un maximum de 6 caractères pour identifier l'enregistrement de coût additionnel, puis saisissez une description du coût.
- N° fournisseur. Si un fournisseur particulier vous facture régulièrement ce coût, inscrivez le numéro de fournisseur ou sélectionnez-le dans le dépisteur. Vous pouvez laisser ce champ vide si vous voulez utiliser le code de coût additionnel pour plusieurs fournisseurs.
- Devise. Sélectionnez la devise dans laquelle vous saisirez le coût additionnel.
- Montant. Si vous le connaissez, inscrivez le montant du coût. (Si le coût varie, laissez les zéros dans le champ Montant.)
- Ventilation. Indiquez si vous voulez passer le coût en charge ou si vous voulez le ventiler aux articles sur une réception.
Sélectionnez Aucune ventilation pour porter le coût à un compte du grand livre ou sélectionnez une méthode de ventilation (par quantité, poids, coût ou manuellement).
- Cpte de charges. Si vous choisissez de ne pas ventiler le coût, inscrivez le numéro du compte de charges du grand livre auquel vous reportez le coût additionnel. Si vous utilisez le Grand livre de Sage 300, vous pouvez sélectionner le numéro dans le dépisteur.
- Ventilation-Retour. Si vous choisissez de ventiler le coût, indiquez si vous voulez ventiler le coût aux articles restants sur une réception lorsque vous retournez des articles. Vous pouvez aussi laisser le montant du coût dans le compte auquel il a été reporté avec la réception ou le porter à un autre compte du grand livre.
- Cpte des retours. Si vous passez le coût en charge avec les retours, inscrivez le numéro du compte du grand livre à utiliser.
- Cliquez sur Ajouter.
- Si le coût additionnel est assujetti aux taxes, indiquez les autorités fiscales concernées et les classes de taxes associées. Si plusieurs autorités fiscales sont concernées, après avoir rempli les informations fiscales d'une ligne, appuyez sur la touche Insérer de votre clavier pour commencer une nouvelle ligne.
- Pour ajouter un autre enregistrement, cliquez sur le bouton Nouveau
