Gérer les enregistrements des groupes de comptes

Remarque : Vous gérez les groupes de comptes dans Commandes fournisseurs uniquement s'il s'agit d'un système autonome (c'est-à-dire que vous n'utilisez pas Gestion des stocks).

Vous pouvez ajouter et supprimer des groupes de comptes dans votre système Commandes fournisseurs. Vous pouvez également modifier la description, l'état actif et le numéro des comptes du grand livre et ce, pour un groupe de comptes à la fois. Suite...

Les comptes du grand livre nouvellement assignés ne sont utilisés que dans les transactions ajoutées après la modification. Les transactions existantes dans le lot du grand livre utilisent les numéros de compte précédents. Apportez toutes corrections nécessaires aux transactions existantes dans le module Grand livre de Sage 300, si vous l’utilisez, ou dans votre autre grand livre.

Si vous rendez inactif un groupe de comptes, vous ne pourrez pas l'assigner à un nouvel enregistrement d'article. Vous pouvez toutefois reporter des transactions pour celui-ci et modifier des enregistrements d'articles qui lui avaient été assignés avant d'être devenu inactif.

Vous ne pouvez pas supprimer un groupe de comptes qui est assigné à un numéro d'article. Avant de supprimer un groupe de comptes, réassignez tout numéro d'article qui lui est assigné à un autre groupe de comptes.

Pour modifier des enregistrements de groupes de comptes :

  1. Ouvrez Commandes fournisseurs > Configuration de CmF > Groupes de comptes
  2. Dans le champ Code groupe comptes, inscrivez le code correspondant à l'enregistrement que vous voulez modifier ou sélectionnez-le dans le dépisteur ou à l'aide des boutons de navigation situés à côté du champ.
  3. Réalisez les modifications nécessaires.
  4. Cliquez sur Sauvegarder.

Pour supprimer des enregistrements de groupes de comptes :

  1. Ouvrez Commandes fournisseurs > Configuration de CmF > Groupes de comptes
  2. Dans le champ Code groupe comptes, inscrivez le code correspondant à l'enregistrement que vous voulez modifier ou sélectionnez-le dans le dépisteur ou à l'aide des boutons de navigation situés à côté du champ.
  3. Cliquez sur Supprimer.
  4. Si un message s'affiche vous demandant de confirmer la suppression, cliquez sur Oui.

Vous pouvez également utiliser l'écran Supprimer enregistrements inactifs pour supprimer les groupes de comptes inactifs. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Supprimer enregistrements inactifs de CmF.