Aperçu
Utilisez le rapport feuille de calcul inventaire de GS pour enregistrer les quantités de stocks lors de l'inventaire physique des stocks. Vous saisissez ces quantités dans Gestion des stocks en prévision du rapprochement de l'inventaire.
Le rapport définit aussi la plage et l'ordre des numéros d'articles pour le rapport Rapprochement de l'inventaire de GS.
Remarque : Si le rapprochement d'inventaire que vous reportez possède déjà un numéro d'ajustement, la feuille de calcul de l'inventaire créera des ajustements distincts pour chaque ensemble de cent articles et annexera "1", "2", "3", etc. à la fin du numéro du document.
À quel moment imprimer
Vous pouvez imprimer la feuille de calcul pour vous aider à dresser l'inventaire physique.
Informations imprimées sur ce rapport
- La date à laquelle vous avez créé la feuille de calcul et le commentaire que vous avez saisi pour la feuille de calcul dans l'écran Feuille de calcul d'inventaire.
- Les détails des articles.
Remarque : Les détails des articles actifs sont toujours inclus. Les détails des articles inactifs ne sont inclus que si l'option Inclure art. inactifs est sélectionnée.
- Le coût unitaire (affiché si vous avez sélectionné l'option Coût unitaire pour le rapport). Si vous utilisez les méthodes d'évaluation du coût le plus récent ou du coût standard, le coût unitaire est le même que celui affiché dans l'écran Emplacement des articles. Pour les coûts moyens et LIFO/FIFO, Gestion des stocks calcule le coût unitaire moyen en divisant le coût réel par la quantité en stock.
- Une colonne où vous enregistrez l'inventaire des stocks pour chaque article et pour l'unité de mesure correspondante. Vous saisissez ensuite ces numéros dans l'écran Quantités de l'inventaire physique. Si vous avez sélectionné l'option Qté en stock par défaut dans l'écran Création feuille de calcul d'inventaire, la quantité en stock courante de chaque article est déjà imprimée dans la colonne Qté inventoriée. Vous saisissez ensuite manuellement les chiffres seulement si la quantité inventoriée diffère de la quantité en stock enregistrée dans votre programme de Gestion des stocks.
- Une colonne où vous pouvez enregistrer un état En attente ou Non en attente temporaire pour les articles dont vous voulez modifier l'état à des fins de rapprochement. Vous utilisez ensuite l'écran Quantités de l'inventaire physique pour assigner l'état temporaire aux articles concernés. Utilisez l'état En attente pour empêcher la mise à jour des articles lors du report du rapprochement de l'inventaire. Utilisez l'état Prêt à reporter pour autoriser la mise à jour des articles en attente lors du report du rapprochement.
- Une ligne optionnelle vierge que vous pouvez inclure pour y noter des commentaires ou des remarques, à titre d'information, à propos de chaque article (affichée si vous avez sélectionné l'option Commentaire pour le rapport). Vous ne saisissez pas ces commentaires dans Gestion des stocks.