Vous utilisez des listes de prix pour enregistrer les informations relatives à la tarification de tous vos articles de stock. Vous créez des listes de prix en ajoutant des articles et des prix à des codes de listes de prix. Vous pouvez avoir autant de listes de prix dont vous avez besoin pour prendre en charge divers emplacements, pays et devises. Suite...
Chaque code de liste de prix peut prendre en charge un ensemble de prix (y compris les données relatives aux remises, taxes et vérifications de prix) dans chacune des devises que votre entreprise utilise. Vous n'avez pas besoin d'ajouter des codes de listes de prix pour chaque devise.
Sage 300 Commandes clients utilise des listes de prix pour calculer les prix sur les commandes et les factures.
Gestion des stocks utilise des listes de prix à titre indicatif. Vous pouvez voir le prix des articles lorsque vous expédiez des marchandises à partir de Gestion des stocks et vous pouvez imprimer le prix des articles sur des rapports de Gestion des stocks, ainsi que sur des étiquettes d'articles et des étiquettes de casier/rayon.
Cette rubrique comprend les sections suivantes :
Aperçu de la configuration des listes de prix
Afin de configurer des listes de prix pour vos articles dans Gestion des stocks vous devez suivre les principales étapes suivantes (lesquelles sont décrites plus bas dans cette rubrique) :
- Ajoutez un nouveau code de liste de prix dans l'écran Codes des listes de prix.
- Vous sélectionnez les options par défaut pour les ristournes offertes aux clients, les vérifications de prix et les taxes imputées aux articles que vous ajoutez aux listes de prix.
- Réalisez une des tâches suivantes :
- Ajoutez des articles à la nouvelle liste de prix dans l'écran Prix de l'article.
- Copiez des articles à partir d'une liste de prix existante vers la nouvelle liste de prix dans l'écran Copier le prix des articles.
- Vous pouvez ajuster les prix copiés et sélectionner les données que vous voulez copier.
- Vous pouvez copier des prix d'une devise à une autre, en ajustant les prix en fonction des différents taux de change.
Remarque : Vous devez ajouter des articles de stock et des codes de listes de prix avant de pouvoir ajouter des articles à des listes de prix. Il n'est pas nécessaire de créer des listes de prix avant d'ajouter des articles de stock.
Ajouter des codes de listes de prix
Vous utilisez l'écran Codes des listes de prix (dans le dossier Configuration de GS) pour ajouter les listes de prix dont vous avez besoin.
Vous assignez un code unique permettant d'identifier la liste de prix. (Les codes de listes de prix peuvent contenir jusqu'à six lettres majuscules et chiffres.)
Pour chaque liste de prix, vous pouvez aussi spécifier des paramètres par défaut pour les articles que vous ajoutez aux listes de prix, y compris :
- Des options pour le calcul des remises offertes aux clients correspondant aux articles que vous ajoutez aux listes de prix. Suite...
Vous pouvez remplacer ces options lorsque vous ajoutez des prix d'articles dans les listes de prix.
- La méthode d'arrondi (plus, moins ou aucun) que le programme utilisera lors du calcul des remises ou des prix majorés. Si vous voulez calculer une remise ou majoration sur les prix en utilisant un pourcentage, vous pouvez aussi spécifier un nombre auquel vous voulez arrondir tous les prix, tel que les cinq piastres suivantes.
- Les autorités fiscales (telles que l'état ou la province) et les classes de taxe du client qui s'appliquent à la vente d'articles figurant sur la liste de prix.
Remarque : Lorsque vous établissez des listes de prix, celles-ci ne comprennent aucun article et aucun prix. Vous ajoutez les articles et les prix ultérieurement.
Ajouter des articles à des listes de prix
Pour que des articles figurent sur une liste de prix, vous devez les assigner au code de liste de prix dans l'écran Prix de l'article (situé dans le dossier Articles et listes de prix de GS).
Lorsque vous assignez des articles au code de leur première liste de prix, vous spécifiez les données de tarification des articles un à un.
Ensuite, si vous voulez ajouter des articles à d'autres codes de listes de prix, vous pouvez utiliser l'écran Copier le prix des articles de GS afin de copier un ou plusieurs articles à des listes de prix supplémentaires et ajuster, au besoin, les données de tarification avant de les copier. Par exemple, vous pouvez en premier créer une liste de prix pour vos prix courants, puis créer une liste de prix de vente qui se repose sur la liste de prix courants. Le fait de baser la liste de prix de vente sur la liste de prix courants vous permet de créer la liste de prix de vente plus rapidement que si vous entrez le prix des articles un à un.
Lorsque vous ajoutez un article à une liste de prix, vous spécifiez :
- Le code de devise, pour les livres auxiliaires multidevises. (Une liste de prix peut contenir des articles qui utilisent des devises différentes.)
- Le code de la liste de prix.
- Le numéro de l'article.
- La description qui sera affichée pour l'article sur les rapports de listes de prix. Cette description apparaît aussi sur les lignes de détail de Commandes clients, ainsi que sur les commandes et les factures.
Conseil : Vous pouvez traduire cette description si la liste de prix est destinée à d'autres pays.
- Le nombre de décimales à utiliser pour l'affichage et l'impression des prix et des coût de l'article.
- Un prix de base (le prix de vente prévu). Suite...
-
Un prix de vente avec les dates de début et de fin de la vente (facultatif). Suite...
- Un coût majoré et un facteur servant à majorer ce coût pour calculer un prix de vente de l'article.
- Une date de début et de fin pour la liste de prix. Cela signifie que vous pouvez facilement passer d'une ancienne liste de prix à une nouvelle à une date déterminée.
- Si vous voulez calculer les prix de vente en réduisant votre prix de vente (base) ou en majorant votre coût. Vous pouvez aussi choisir de majorer votre coût standard. Dans les livres auxiliaires multidevises, vous pouvez majorer les coûts standards uniquement sur les listes de prix en devise fonctionnelle.
- Si vous voulez calculer les remises offertes aux clients sur les prix de vente sur la base d'un pourcentage ou d'un montant spécifique et si ces remises sont calculées en fonction de la quantité achetée ou du type de client.
- Si vous voulez vérifier les remplacements de prix dans Commandes clients pour les commandes qui utilisent cette liste de prix et afficher un avertissement, un message d'erreur ou demander l'approbation d'un superviseur lorsque les prix sortent d'une plage donnée (si vous utilisez Sage 300 Premium).
- Les autorités fiscales (telles qu'un état ou une province) et les classes de taxes des clients si vous voulez que le programme inclue les taxes dans les prix des articles pour Commandes clients.
Copier des articles à une liste de prix
Lorsque vous copiez des articles figurant déjà sur une liste de prix sur une autre liste de prix, vous spécifiez :
- Le code de la liste de prix à laquelle les articles appartiennent déjà.
- La devise de la liste de prix que vous copiez.
- Le code de la liste de prix vers laquelle vous copiez les articles.
- La devise de la liste de prix vers laquelle vous copiez les articles.
- Les articles que vous voulez ajouter.
- Les données de prix que vous voulez copier telles quelles et celles que vous voulez ajuster.
Remarque : Vous pouvez changer la plupart des renseignements figurant dans un enregistrement de prix d'article en tout temps, mais la valeur du champ Quantité achetée ne peut pas être zéro si vous avez entré une remise, un pourcentage de majoration ou un montant. (Le champ Quantité achetée s'affiche à l'onglet Remises lorsque vous sélectionnez Quantité dans le champ Prix déterminé par.)
Gérer des listes de prix
Gestion des stocks comprend les écrans suivants dans lesquels vous pouvez gérer des listes de prix pour les articles de stocks :
- Codes des listes de prix. Utilisez l'écran Codes des listes de prix pour ajouter des nouveaux codes permettant d'identifier les listes de prix, ainsi que pour modifier les informations de remise (ou majoration) et de taxe utilisées par défaut pour chaque liste de prix.
- Prix de l'article. Utilisez l'écran Prix de l'article pour assigner des articles aux listes de prix, pour modifier les renseignements relatifs aux prix des articles et pour supprimer des articles dans des listes de prix.
- Copier le prix des articles. Utilisez l'écran Copier le prix des articles pour copier les informations de tarification d'une plage d'articles sur une liste de prix à une autre liste de prix.
- Mise à jour du prix des articles. Utilisez l'écran Mise à jour du prix des articles pour changer les prix ou les coûts d'une plage d'articles sur une ou sur plusieurs listes de prix.
- Prix forfaitaire. Utilisez l'écran Prix forfaitaire pour établir des ententes tarifaires pour des clients spécifiques.