Utiliser des formules pour extraire des données de comptes de Grand livre

Dans l'Éditeur d'états financiers, vous utilisez des formules Excel pour insérer des informations relatives aux enregistrements de comptes ou des valeurs de séries financières n'importe où dans un état financier.

Vous pouvez également insérer des informations relatives à l'entreprise dans un état financier. Par exemple, FR("Coname") insère le nom de l'entreprise actuellement ouverte.

La manière la plus simple d'insérer des informations financières Sage 300 est d'utiliser la fonction Coller RF, que vous pouvez utiliser pour créer rapidement une formule. Pour en savoir plus, consultez À propos de la fonction Coller RF.

Pour spécifier les soldes et les quantités, vous utilisez la syntaxe suivante :

Syntaxe d'informations financières

Formule	Informations financières Sage 300	Remarques
PBALP	Solde de compte	Si BALP est spécifié sans un préfixe A ou P pour les montants réels ou provisoires, il utilisera par défaut le paramètre de rapport choisi lors de l'impression.
PBALP	Solde provisoire
QABALP	Quantité réelle
QPBALP	Quantité provisoire	Vous pouvez spécifier des budgets en fonction de l'édition de Sage 300 que vous utilisez : Sage 300 Standard comprend les budgets 1 et 2 Sage 300 Advanced comprend les budgets 1, 2 et 3 Sage 300 Premium comprend les numéros de 1 à 5 des budgets (par exemple, 1BALP ou 2BALP).

Conseil : Vous pouvez construire vos états financiers en plaçant une fonction de Générateur d'états financiers à chaque point où vous souhaitez imprimer des informations financières. Cependant, le fait d'identifier individuellement chaque élément peut prendre beaucoup de temps et s'avérer être une méthode de création d'état trop rigide. Pour créer votre état de manière plus souple et plus pratique, vous pouvez développer des spécifications de l'état, avec des formules par défaut pour chaque colonne, et indiquer le groupe de comptes auquel s'appliqueront les formules de la colonne.