À propos des totaux et sous-totaux
Les états financiers contiennent des colonnes de chiffres qui sont totalisées ou sous-totalisées, en fonction du type de compte.
L'opération arithmétique la plus courante consiste à faire la somme des soldes ou des variations de groupes de comptes à un moment donné, comme dans l'exemple suivant :
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Solde courant |
Solde de l'exercice précédent |
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|---|---|---|
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Fonds de caisse |
274,57 |
358,00 |
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Compte bancaire, dollars US |
8 437,54 |
5 932,90 |
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Compte bancaire, dollars CAD |
4 372,96 |
3 665,39 |
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Total : |
13 085,07 |
9 956,29 |
S'il s'agissait d'une feuille de calcul, vous placeriez une formule telle que =SOMME(B3:B5) dans chacune des cellules "total". Cette formule additionnerait les valeurs des cellules B3, B4 et B5 et afficherait le total dans B6.
Dans Générateur d'états financiers, faire le total des montants d'une colonne est tout aussi simple. Tout ce que vous avez à faire est de référencer les cellules ou la plage de cellules dans la spécification et Générateur d'états financiers convertira les références dans le rapport final. Vous pouvez référencer une cellule unique, une liste de cellules ou une plage de cellules.
Dans l'exemple suivant, la formule =SOMME(F3) sera convertie lorsque vous générerez le rapport pour la plage de cellules voulue dans la plage du rapport afin d'ajouter les soldes de tous les comptes compris dans la plage 1100 à 1300.
Excel ne permet pas de spécifier une plage négative de cellules comme paramètre de SOMME. Par exemple, la formule SOMME suivante ne fonctionnera pas dans Excel : =SOMME(-G10:G14).
Vous pouvez corriger la formule en plaçant le signe moins comme ceci : =-SOMME(G10:G14).
En résumé, pour effectuer des opérations mathématiques dans l'état financier, utilisez les fonctions et les formules de la feuille de calcul standard.