Configurer les droits d'accès aux comptes

Important! Accès aux comptes de GL fait partie de Sécurité de GL, une option que vous pouvez sélectionner à l'onglet Compte de l'écran Options de GL. L'icône Accès aux comptes de GL n'apparaît dans le dossier Comptes de GL qu'après avoir sélectionné l'option Utiliser sécurité de GL, puis après avoir fermé et réouvert la base de données de l'entreprise.

Autorisez des droits d'accès aux comptes et segments en fonction de l'accès par défaut affiché à l'écran Options de GL. Si les droits d'accès par défaut au compte sont :

  • Si l'icône Accès aux comptes de GL n'est pas affichée dans le dossier Comptes de GL :
    • Allez à l'écran Options de GL, puis cochez l'option Utiliser la sécurité de GL. Ensuite fermez et rouvrez la base de données de l'entreprise.

    • À l'onglet Compte de l'écran Options de GL, précisez un niveau d'accès par défaut (Tous les comptes ou Aucune compte).

      Pour obtenir de plus amples renseignements, reportez-vous à À propos de Sécurité de Grand livre.

  • Assurez-vous que tous les autres utilisateurs ont quitté Grand livre de Sage 300, et tous les autres écrans de GL sont fermés. Vous ne pouvez pas accorder des droits d'accès si d'autres écrans de Grand livre sont encore ouverts.

Pour définir des droits d'accès :

  1. Ouvrez Grand livre > Comptes de G.L. >  Accès aux comptes..
  2. Dans le champ Code utilisateur, sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous définissez des droits d'accès :
    Conseils :
    • Si vous avez déjà ajouté des codes d'utilisateur à Accès aux comptes de GL, vous pouvez parcourir la liste des utilisateurs en utilisant les boutons de navigation ou alors utilisez le dépisteur pour en sélectionner un.
    • Si vous n'avez pas ajouté le code d'utilisateur pour lequel vous accordez des droits d'accès, cliquez sur le bouton Zoom Bouton Zoom, situé à côté du champ Code utilisateur pour afficher tous les codes d'utilisateur de Sage 300 et ensuite utilisez le dépisteur pour sélectionner celui que vous cherchez.
  3. Utilisez l'onglet Segment pour autoriser ou refuser l'accès de l'utilisateur aux plages de segments de comptes, par exemple, limiter l'accès à un service particulier. Suite...
    1. Cliquez sur la première flèche dans la colonne Autoriser, puis utilisez la barre d'espacement ou double-cliquez pour passer de Non à Oui.
    2. Double-cliquez dans la colonne Segment et sélectionnez-en un dans la liste qui s'affiche. (Par exemple, vous pourriez sélectionner le segment de compte Division pour limiter l'accès au compte basé sur les divisions de l'entreprise.)
    3. Tabulez jusqu'à la colonne De, puis utilisez le Dépisteur Bouton Dépisteur pour sélectionner le premier code de segment dans la plage pour établir l'accès ou le refus.
    4. Tabulez jusqu'à la colonne À, puis utilisez le Dépisteur Bouton Dépisteur pour sélectionner le dernier code dans la plage de segments.
    5. Appuyez sur la touche Insertion pour commencer une nouvelle ligne afin de spécifier une autre plage de codes de segments.
    6. Cliquez sur Ajouter ou Sauvegarder.
  4. Utilisez l'onglet Compte pour autoriser ou refuser l'accès de l'utilisateur aux plages de numéros de compte, par exemple, autoriser l'accès aux comptes de ventes de comptes clients. Suite...
    1. Cliquez sur la première flèche dans la colonne Autoriser, puis utilisez la barre d'espacement ou double-cliquez pour passer de Non à Oui.
    2. Tabulez jusqu'à la colonne De, puis utilisez le Dépisteur Bouton Dépisteur pour sélectionner le premier code de compte dans la plage pour établir l'accès ou le refus.
    3. Tabulez jusqu'à la colonne À, puis utilisez le Dépisteur Bouton Dépisteur pour sélectionner le dernier compte dans la plage.
    4. Appuyez sur la touche Insertion pour commencer une nouvelle ligne afin de spécifier une autre plage de numéros de compte.
    5. Cliquez sur Enregistrer.

  5. Cliquez sur le bouton Test pour tester les segments de comptes que vous avez spécifiés.

    Le dépisteur Accès aux comptes de GL liste seulement les comptes auxquels cet utilisateur a accès pour visualiser et accomplir sa tâche.

  • Pour accorder des droits d'accès identiques à un autre utilisateur, copiez les droits d'accès de l'utilisateur en cours à utiliser pour un autre utilisateur à l'aide des commandes Importer et Exporter au menu Fichier.
  • Imprimez les informations d'accès aux comptes en cliquant sur le bouton Imprimer à l'écran Accès aux comptes de GL.