Imprimer des chèques

Cette boîte de dialogue vous permet de :

• Imprimer les chèques qui ont été produits par votre programme.

  Les chèques qui sont prêts à être imprimés ont l’état Non imprimé et aucun numéro de chèque. Lorsque les chèques ont été imprimés, leur état passe à Imprimé et leurs numéros s’affichent.

• Réimprimer les chèques qui ns'ont pas été imprimés correctement.

  Vous pouvez choisir un chèque individuel ou une plage de chèques à réimprimer.

Pour imprimer des chèques :

1. Vérifiez que le stock de chèques, le numéro du prochain chèque et la formule de chèque utilisés pour l’impression sont corrects. Ces données sont indiquées dans l'enregistrement de banque (sur l'onglet Formule de chèques de l'écran Banques).
2. Saisissez le numéro de chèques tests à imprimer, le cas échéant.

   Les chèques tests sont des formules de chèque à laisser vierges au début de la production des chèques. Par exemple, si vous omettez toujours la première formule de chèque et commencez l’impression sur la seconde, la première formule s’appelle un chèque test et vous tapez 1 comme nombre de chèques tests. Le module Services bancaires augmente le numéro du prochain chèque à imprimer par le nombre de chèques tests que vous indiquez.

   Remarque : Rien n'est imprimé sur les chèques tests. Toutefois, pour conserver la piste d'audit à jour, des numéros de chèque doivent être assignés aux chèques tests. De ce fait, il est important de saisir le nombre de chèques tests que vous imprimez.

3. Si vous souhaitez d’abord imprimer un chèque pour vérifier l’alignement, cliquez sur Aligner.

   Sur les chèques de vérification de l’alignement, des X sont imprimés à la place des chiffres et des lettres sur la formule de chèque, de sorte que vous puissiez vous assurer que les formules de chèque sont insérées correctement dans l’imprimante. Les chèques de vérification de l’alignement sont systématiquement imprimés vers votre imprimante, qu’importe la destination d’impression choisie pour votre entreprise. Assurez-vous que votre imprimante est prête avant de cliquer sur Aligner.

   Après l’impression d’un chèque de vérification, le numéro du prochain chèque est augmenté de un.

4. Cliquez sur Imprimer.

   Si vous imprimez des chèques puis des talons (au lieu d'imprimer uniquement des chèques ou des chèques combinés aux talons), le programme vous rappelle d’insérer les formules de chèque dans l’imprimante avant de poursuivre.

5. Lorsque l’impression est terminée, indiquez si les chèques ont été correctement imprimés.

   • Si vous choisissez Oui et que vous n’imprimez pas des talons, les données du chèque sont immédiatement reportées dans le module Services bancaires et la boîte de dialogue d’impression des chèques se ferme. Après le report, vous ne pouvez plus modifier l’écriture d’encaissement ni réimprimer le chèque. Au besoin, vous pouvez supprimer l’écriture, ce qui annule le chèque dans le module Services bancaires.
   • Si vous choisissez Oui et que vous imprimez les talons après les chèques, le programme vous rappelle d’insérer les talons dans l’imprimante. Lorsque l’impression est terminée, le programme vous demande si l’impression des talons s’est faite correctement. Si vous choisissez Oui, les données du talon sont immédiatement reportées dans le module Services bancaires et la boîte de dialogue d’impression des chèques se ferme. (Les renseignements de paiement ne sont pas reportés immédiatement aux comptes de fournisseur puisque vous devez d'abord reporter le lot de paiements à l'aide du bouton Imprimer/Reporter dans la fenêtre Liste des lots de paiements.)
   • Si vous choisissez Non et que vous souhaitez réimprimer, vous devez changer l’état des chèques (ou des talons) à Non imprimé. Vous pouvez le faire de deux façons :
     • Double-cliquez dans la colonne État chèque.
     • Cliquez sur Sélectionner plage de réimpression, ensuite sur l'écran qui apparait, spécifiez les numéros de la première et de la dernière plage de chèques (ou talons) qu’il faut réimprimer suite à l'échec de la première impression.

       Remarque : Les numéros par défaut sont les numéros du premier et du dernier chèque de la plage de chèques que vous venez d’imprimer.

   • Si vous choisissez Non et ne pouvez pas réimprimer maintenant, cliquez sur Fermer. Le programme vous demande si vous voulez annuler la production de chèques (et annuler ainsi tous les chèques imprimés).
   • Choisissez Non pour réimprimer les chèques ultérieurement avec les numéros de chèque qui ont déjà été assignés.
   • Choisissez Oui pour annuler l’impression et annuler les numéros de chèques courants.
6. Lorsque vous avez fini l’impression des chèques, cliquez sur Fermer.
7. Imprimez les rapports dont vous avez besoin pour votre piste d’audit (par exemple le registre des chèques).