Vous pouvez ajouter des champs optionnels à un encaissement, ou modifier les valeurs par défaut pour les champs optionnels.
Pour vérifier ou modifier les champs optionnels et les valeurs d’un encaissement :
- Sur l’écran Saisie des encaissements de CC, cliquez sur le bouton Zoom
Un écran Champs optionnels s’affiche, sur lequel apparaissent tous les champs optionnels sélectionnés pour l’insertion automatique sur les nouveaux encaissements.
- Utilisez cet écran Champs optionnels afin d’ajouter ou supprimer des champs optionnels pour le document d’encaissement. Vous pouvez ajouter tout champ optionnel défini pour les encaissements.
Vous pouvez modifier la valeur affichée par défaut pour un champ optionnel comme suit :
- Si le champ optionnel est validé, vous devez spécifier une valeur qui est définie pour le champ optionnel dans Services communs.
Remarque : Si le champ optionnel autorise des blancs, vous pouvez laisser le champ de valeur en blanc.
- Si le champ optionnel n'est pas validé, vous pouvez saisir toute valeur qui est compatible avec le type de champ (telle que oui/non, texte, numéro, date ou montant), pourvu que la valeur saisie ne dépasse pas la longueur permise pour le champ. Vous pouvez également laisser ce champ vide.
Remarque : Lorsque vous spécifiez une valeur qui est définie dans Services communs, la description de la valeur est également affichée.
- Si le champ optionnel est validé, vous devez spécifier une valeur qui est définie pour le champ optionnel dans Services communs.