Écran Vendeurs de CC

Ouvrez Comptes clients > Configuration de C.C. >  Vendeurs.

Saisissez le montant de l’objectif ou du quota de vente du vendeur pour l’année en cours. Vous pouvez également laisser ce champ vide ou saisir un chiffre que vous utilisez à d’autres fins.

Saisissez le numéro d’employé attribué au vendeur dans vos enregistrements de paie. Il s’agit d’un champ optionnel et vous pouvez le laisser vide ou y saisir d’autres renseignements.

Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas attribuer le numéro de vendeur à des enregistrements de clients, ou lui ventiler des totaux de document à partir de l’écran Saisie des factures.

Si vous désactivez un enregistrement de vendeur, vous devrez modifier les enregistrements de clients, les adresses d'expédition et les transactions qui comportent le numéro inactif. Vous ne pouvez pas sauvegarder de modifications apportées aux enregistrements de clients ou aux adresses d'expédition, ainsi que reporter de lots qui contiennent des numéros de vendeur inactifs.

Dans ce champ de nature informative, le programme affiche la date de la dernière modification apportée à l’enregistrement du vendeur. Vous ne pouvez entrer aucun renseignement dans ce champ.

Saisissez le nom du vendeur dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’il apparaisse sur les écrans et rapports Comptes clients (généralement, le prénom suivi du nom de famille).

Saisissez un numéro (code) de six caractères au maximum pour identifier le vendeur.

Si le vendeur est payé par commission, sélectionnez cette option.

Des champs apparaîtront pour vous permettre de saisir les plages de taux et de montants de ventes. (Ces taux ne sont pas utilisés pour les catégories d’articles comportant un taux de commission.)

Sélectionnez un numéro entre 1 et 5, selon le nombre de taux de commission correspondant au vendeur. Les champs dont vous n’avez pas besoin sont effacés de l’écran.

Pour chaque taux, saisissez le montant total maximal de ventes auquel le taux peut être imputé. Le programme insèrera le montant supérieur pour chaque taux dans le champ du montant inférieur pour l’échelon suivant.

Ces taux sont utilisés pour les ventes d’articles Gestion des stocks, dans les catégories comportant un taux de commission nul.

Saisissez le montant total maximal de ventes auquel le taux de commission correspondant peut être imputé.

Saisissez le taux de commission du vendeur pour la plage de montants de ventes.

Commandes clients impute ce taux au montant ou à la marge de ventes, selon la façon dont vous suivez les commissions dans Commandes clients.

Si vous ajoutez des données historiques, saisissez le montant total des transactions ayant été traitées par ou pour le vendeur pendant la période affichée.

N’incluez pas les montants et le nombre de factures ainsi que d’autres types de transactions que vous souhaitez reporter pour le vendeur, lorsque vous saisissez les transactions Comptes clients historiques et celles effectuées depuis le début de l’exercice. Dans le cas contraire, les totaux des transactions seront inclus deux fois.

Si vous ajoutez des données historiques, saisissez le nombre total de factures, d’encaissements, de notes de crédit, de notes de débit, de remises et de radiations ayant été traitées par ou pour le vendeur, pendant la période affichée.

N’incluez pas les montants et le nombre de factures ainsi que d’autres types de transactions que vous souhaitez reporter pour le vendeur lorsque vous saisissez les transactions Comptes clients historiques et celles effectuées depuis le début de l’exercice. Dans le cas contraire, les totaux des transactions seront inclus deux fois.

Saisissez ou sélectionnez l’exercice pour lequel vous saisissez des statistiques (ou pour lequel vous souhaitez afficher des statistiques).

Saisissez ou sélectionnez la période fiscale pour laquelle vous saisissez des statistiques (ou pour laquelle vous souhaitez afficher des statistiques).

Aperçu

Remarque : En fonction de la configuration de votre système, cet écran du bureau pourrait aussi être disponible sous forme d'écran web. Pour en savoir plus, consultez le Guide de mise en route pour les écrans web ou l'aide des écrans web de Sage 300.

Vous utilisez l'écran Vendeurs de CC pour :

Le numéro du vendeur identifie le vendeur sur les transactions et reports. Vous pouvez aussi saisir un numéro d'employé et un objectif de ventes annuelles ou quota pour chaque vendeur.

Onglet Commission

Si vous utilisez Commandes clients, utilisez l'onglet Commission pour ajouter ou modifier les taux de commission pour les vendeurs. Suite...

Si vous faites le suivi des commissions dans Commandes clients, ce programme calcule les commissions des factures lorsque vous exécutez la clôture journalière, et les accumule pour le rapport Commissions des vendeurs.

Pour en savoir plus sur la manière dont Commandes clients calcule les commissions de vente, consultez l'aide de Commandes clients.

Remarque : Commandes clients utilise les taux des vendeurs spécifiés dans l'onglet Commission seulement si les taux de commission dans les catégories de Gestion des stocks sont nuls.

Vous pouvez modifier les taux des commissions des vendeurs à tout moment. Toutefois, les nouveaux taux et les nouvelles plages de taux n'ont aucun effet sur les montants qui étaient déjà accumulés depuis que la dernière suppression des commissions.

Onglet Statistiques

Si vous utilisez l'option Conserver les statistiques des vendeurs (dans l'écran Options de CC), Comptes clients met automatiquement à jour les montants totaux et les numéros de factures, d'encaissements, de notes de crédit et de débit, de remises et d'annulations dans les enregistrements des vendeurs lorsque vous reportez les transactions.

Si vous utilisez aussi l'option vous permettant de modifier les statistiques des vendeurs, vous pouvez saisir les statistiques de l'année courante et des années précédentes pour chaque vendeur pendant la configuration et modifier ou réviser les statistiques dans l'onglet Statistiques, au besoin.