Champs et contrôles
Description
Saisissez une description pour le code de paiement (par exemple, le nom de la carte de crédit).
Inactif
Sélectionnez cette option si vous ne voulez pas utiliser le code de paiement.
Cette option est principalement utilisée lorsque vous supprimez un code de paiement et voulez vous assurer qu'il n'est pas attribué à une autre transaction.
Remarque : Avant de pouvoir rendre un code de paiement inactif, vous devez assigner un autre code de paiement aux transactions d’encaissement non reportées qui utilisent le code de paiement inactif.
Dernière modification
Ce champ affiche la date de la dernière modification apportée au code de paiement.
Code paiement
Saisissez un code pour identifier le type de paiement au client, en utilisant un maximum de 12 caractères.
Type de paiement
Indiquez la méthode de paiement pour ce type d'encaissement :
- Comptant.
- Chèque.
- Cartes de crédit.
- Carte de crédit SPS.
Remarque : Ce type de paiement est disponible uniquement si vous utilisez Traitement de paiements. Vous devez sélectionner ce type de paiement pour chaque code de paiement que vous utiliserez pour traiter des transactions par carte de crédit de Paya.
- Autre.
Aperçu
Remarque : En fonction de la configuration de votre système, cet écran du bureau pourrait aussi être disponible sous forme d'écran web. Pour en savoir plus, consultez le Guide de mise en route pour les écrans web ou l'aide des écrans web de Sage 300.
Vous utilisez l'écran Codes de paiement pour :
- Regrouper les encaissements et les remboursements dans Comptes clients par type : Comptant, Chèque, Carte de crédit ou Autre.
- Si vous utilisez Traitement de paiements, groupez les encaissements et les remboursements dans Comptes clients selon les types de paiement Carte de crédit SPS.
- Regrouper les montants selon le type d'encaissements figurant sur les bordereaux de dépôt.
Les codes de paiement sont utilisés pour identifier les types de paiement que vous traitez, tels que les chèques, le comptant et les cartes de crédit. Vous pourriez, par exemple, utiliser des codes pour des paiements faits par carte de crédit — un code pour préciser chacune des trois cartes de crédit que vous acceptez.
Codes de paiement pour transactions par carte de crédit
Si vous utilisez Traitement de paiements, le type de paiement Carte de crédit SPS vous permet de définir des codes de paiement que vous utiliserez pour les transactions par carte de crédit de Paya. Pour traiter un paiement par carte de crédit pour une transaction dans Paya, vous devez sélectionner un code de paiement avec un type de paiement Carte de crédit SPS pour cette transaction.
Par exemple, vous pouvez créer un code de paiement VISA avec le type de paiement Carte de crédit SPS à utiliser lorsque vous traitez des transactions par carte VISA Paya.
Si vous n'utilisez pas Traitement de paiements, ou s'il y a des transactions par carte de crédit pour lesquelles vous ne traitez pas le paiement Sage 300, vous pouvez aussi créer des codes de paiement qui utilisent le type de paiement Carte de crédit.
Type de paiement « Autre »
Le type Autre paiement vous permet de définir des codes de paiement autre que le comptant, le chèque ou carte de crédit. Par exemple, vous pourriez créer un code EFT pour le transfert électronique de fonds.