Aperçu
Vous pouvez - et devriez - limiter la quantité d'information qui est envoyée au Grand livre lorsque vous reportez des transactions qui utilisent des champs optionnels.
Cet écran vous permet de préciser les groupes de comptes pour lesquels les valeurs d'un champ optionnel peuvent être envoyées au Grand livre. (Afin d'être envoyés au Grand livre, les champs optionnels utilisés dans une transaction doivent aussi correspondre aux champs optionnels des détails de transaction utilisés pour un compte.)
Cet écran répertorie les groupes de comptes concernés par le report du type de transactions pour lesquelles vous définissez le champ optionnel. Sélectionnez, dans cette liste, tous les groupes de comptes pour lesquels vous voulez que les valeurs soient transmises au Grand livre lorsque vous reportez des transactions qui incluent le champ optionnel.
Remarque : Bien que tous les groupes de comptes soient initialement sélectionnés pour les nouveaux champs optionnels, vous devez bien considérer le but du champ optionnel que vous configurez. Vous ne devriez envoyer de valeurs au Grand livre que pour les champs optionnels qui requièrent une analyse financière et uniquement aux comptes dans lesquels ils sont requis. Par exemple, vous pourriez ne vouloir envoyer des champs optionnels contenant des numéros de clients ou des territoires de ventes uniquement aux comptes de produits.
Vous n'avez pas besoin d'envoyer les renseignements d'un champ optionnel lorsque l'analyse n'est réalisée que dans Comptes clients. Si vous envoyez régulièrement tous les champs optionnels que vous utilisez dans les transactions de Comptes clients, votre Grand livre peut devenir difficile à utiliser et vous pouvez ralentir considérablement le traitement.
Si vous utilisez Gestion de projet de Sage 300, vous pouvez également indiquer si les renseignements des champs optionnels correspondant aux transactions associées à une tâche connexe passeront à Gestion de projet, dans le cas où les champs optionnels correspondent à ceux utilisés pour les facturations et coûts dans ce programme.