Champs et contrôles
Montant
Il s’agit du montant de l’écriture que vous entrez.
Si vous utilisez un système comptable multidevise, vous entrez le montant dans la devise du client.
Si vous utilisez Gestion de projet, vous devez savoir que :
- Vous pouvez utiliser des projets facturables uniquement dans les factures de Comptes clients. (Vous ne pouvez pas utiliser des projets non facturables ou sans frais).
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Sur les factures sommaires pour les projets à prix fixe et à coût majoré, savoir si vous pouvez entrer un montant pour un détail dépend de la méthode de comptabilité de projet et du type de facturation utilisé par la catégorie sélectionnée, comme suit :
- Pour un projet à prix fixe ou un projet à coût majoré qui utilise la méthode de l’achèvement des travaux, de l’avancement basé sur le coût total ou de l’avancement basé sur le coût de la main d’œuvre, vous pouvez entrer un montant (y compris zéro).
- Pour un projet à prix coûtant majoré qui utilise une méthode de l’Avancement basé sur la catégorie, Facturation et coûts ou la Comptabilité d’exercice, vous pouvez entrer un montant (y compris zéro) seulement si la catégorie spécifiée est facturable. Si la catégorie est sans frais ou non facturable, le programme établit le montant à zéro et vous ne pouvez pas le changer.
Détail de classe de taxe
L'écran de classe de taxe de l'enregistrement du client s'affiche par défaut dans ce champ, mais vous pouvez la changer, au besoin.
Code de ventilation
Le code de ventilation identifie le compte de produits du grand livre, pour le détail. Si vous préférez, vous pouvez entrer le numéro de compte du grand livre manuellement.
Si vous utilisez l’écran Comptes/Taxes (sélectionnez une ligne de détail, puis cliquez sur Comptes/Taxes ou appuyez sur F9), la description du code est également affichée.
Lorsque vous saisissez un code de ventilation, le programme affiche la description du code.
Vous pouvez utiliser la description affichée ou en taper une autre.
Taxe retenue estimée
Le montant estimé que votre client va retenir pour une écriture et qu’il versera à une autorité fiscale pour votre compte.
Compte de produits
Ce champ s’affiche sur l’écran Détails de comptes/Taxes et à l’onglet Détail.
Si vous n’avez pas entré un code de ventilation ou si vous voulez changer le compte de produits pour cette écriture, entrez le numéro de compte pour le compte de produits du grand livre auquel vous reportez des transactions saisies pour le client.
Montant taxe
Le montant de taxe calculé pour l'autorité fiscale relatif à un détail de facture.
Si vous entrez les taxes manuellement, le total saisi pour l'autorité fiscale à l'onglet Taxes doit correspondre à la somme des taxes saisie pour les détails du document.
Autorité fiscale
Les autorités fiscales des groupes de taxes assignés au client sont répertoriées à l'onglet Taxe/Totaux. Elles sont également indiquées pour chaque détail sur l'écran Comptes / Taxes.
Pour changer les autorités fiscales d'un client, vous devez changer le groupe de taxes dans l'enregistrement du client.
Taxe comprise
Ce champ indique si le prix de vente inclut la taxe.
Si l'enregistrement de l'autorité fiscale autorise la taxe à inclure dans le prix de vente, vous pouvez changer le champ.
Aperçu
Utilisez l'écran Détails de Comptes/Taxes pour :
- Ajouter des détails au frais périodique que vous définissez. (La somme des détails peut être zéro.)
Conseil : Vous pourrez trouver cet écran plus pratique que l'onglet Détail pour saisir des détails. L'onglet Détails de Comptes/Taxes présente toute l'information d'une écriture dans un écran distinct, de sorte que vous n'avez pas à parcourir l'écran pour voir tous les champs. En outre, l'information sur la taxe s'affiche pour un détail sélectionné.
- Vérifier ou modifier les comptes auxquels vous ventilez une écriture sélectionnée.
- Spécifier si une remise s'applique à un détail spécifique.
- Assigner des champs optionnels de détail de facture si vous utilisez Transaction Analysis and Optional Field Creator de Sage 300.
- Vérifier ou changer les comptes auxquels vous ventilez une écriture sélectionnée.
- Modifier les classes de taxes et, si l'autorité fiscale le permet, le champ Taxe comprise d'un détail donné.
Vous devez utiliser l'onglet Taxe/Totaux pour modifier la classe de taxe ou le groupe de taxes du frais périodique.
Remarque : Si l'option Calculer taxes est activée dans l'onglet Taxe / Totaux, les montants liés aux taxes apparaissent sur l'écran Détail de Comptes / Taxes. Ceux-ci ne sont pas nécessairement les montants qui seront calculés pour la facture (taux de change peut changer entre-temps), mais ils offrent une estimation des montants de taxes à payer.