Vous pouvez saisir un code ou un « nom abrégé » comportant jusqu’à dix caractères pour chaque client. Les noms abrégés servent à répertorier les clients dans les rapports, notamment par ordre alphabétique, tout en gardant le nom complet du client dans l’enregistrement du client.
Supposons que vous ayez les quatre clients suivants. Lorsqu’ils sont classés par ordre alphabétique, les noms s’affichent dans l’ordre suivant :
- A. Raymond & Co.
- Joubert Démolition
- M. Stéphane Legrand
- Restaurant Mon beau jardin
Si vous attribuez un nom abrégé composé des dix premières lettres (ou moins) du nom selon lesquelles vous souhaitez répertorier les comptes, lesdits noms apparaîtront dans l’ordre suivant :
| Nom du client | Nom abrégé |
|---|---|
| Joubert Démolition | JOUBERT |
| A. Raymond & Co. | RAYMOND |
| Restaurant Mon beau jardin | JARDIN |
| M. Stéphane Legrand | LEGRAND |
Vous pouvez également laisser des espaces, par exemple en attribuant le nom abrégé « Raymond & Co ».
Lorsque vous ajoutez un enregistrement de client, Comptes clients insère automatiquement les dix premiers caractères du nom du client en tant que nom abrégé par défaut pour l’enregistrement; vous pouvez toutefois saisir un autre nom abrégé si vous le préférez, ou ne pas utiliser de nom abrégé.
Vous pouvez imprimer des noms abrégés sur les relevés des clients. Vous pouvez également les utiliser à des fins autres que pour nommer les clients.
Si vous avez conçu vos numéros de clients afin qu’ils répertorient vos clients par ordre alphabétique (ou selon un autre ordre de votre convenance), évitez d’utiliser des noms abrégés.