Ajouter ou modifier des messages électroniques

L’écran Courriels permet de créer des messages standard qui accompagneront les lettres que vous envoyez par courriel à vos fournisseurs.

Créez un message d’accompagnement pour les lettres que vous envoyez par courriel à vos fournisseurs :

1. Ouvrez Comptes fournisseurs > Configuration de CF > Courriels de CF.
2. Dans le champ Code du message, tapez un code permettant d’identifier le message en utilisant jusqu’à 16 caractères.
3. Dans le champ Description, tapez une description du message en utilisant jusqu’à 60 caractères.

4. Dans le champ Objet, tapez la ligne d’objet à utiliser pour les courriels associés à ce code de message.

5. Saisissez le corps du message dans la zone de texte.

   Remarque : Vous pouvez utiliser des noms de champ précédés par un symbole dollar pour insérer des données relatives au fournisseur ou à l’entreprise dans la ligne d’objet et dans le corps des messages.

6. Lorsque vous êtes satisfait de votre message, cliquez sur Ajouter.

Pour modifier un courriel :

1. Ouvrez Comptes fournisseurs > Configuration de CF > Courriels de CF.

2. Dans le champ Code du message, tapez le code du message, utilisez Dépisteur , ou servez-vous des boutons de navigation pour sélectionner le code à associer au message que vous souhaitez modifier.

3. Apportez vos modifications.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

Pour supprimer un courriel :

1. Ouvrez Comptes fournisseurs > Configuration de CF > Courriels de CF.

2. Dans le champ Code du message, sélectionnez le code à associer au message que vous souhaitez supprimer.
3. Une fois le message affiché, cliquez sur Supprimer.