Ajouter ou modifier un groupe de comptes

Vous utilisez l’écran Groupes de comptes de C.F. pour créer des groupes de numéros de compte du grand livre qui servent à catégoriser des transactions de fournisseurs lorsqu’elles sont reportées dans le Grand livre.

Vous devez créer au moins un groupe de comptes avant d’ajouter des enregistrements de fournisseur.

Avant de commencer

Avant d’ajouter des groupes de comptes :

Décidez des codes à utiliser pour les nouveaux groupes de comptes.
Déterminez les numéros de compte du grand livre que vous assignerez aux groupes de comptes. Suite...
Vous devez connaître les numéros de ces comptes du grand livre :
- Contrôle des paiements
- Remises sur paiement
- Paiements anticipés
- Retenue de garantie (si vous utilisez la comptabilisation de la retenue)
- Si vous utilisez la comptabilité multidevise, vous devez également connaître le code de devise de chaque groupe de comptes qui n’utilise pas la devise fonctionnelle, ainsi que les numéros de compte des comptes de gain de change et de perte de change. (Les noms des comptes varient selon la méthode de comptabilité Gain/perte sélectionnée pour votre entreprise.)
Remarque : Si votre base de données n’inclut pas Grand livre de Sage 300, le module Comptes fournisseurs ne vérifie pas les numéros de compte du grand livre. Vous devez vérifier les numéros spécifiés par rapport à ceux du grand livre que vous utilisez.

Avant de modifier ou de supprimer des groupes de comptes :

Vérifiez les codes des groupes de comptes que vous modifiez ou supprimez.
Imprimez la liste de fournisseurs et la liste de groupes de fournisseurs, notamment les renseignements relatifs au profil, pour voir les fournisseurs et les groupes de fournisseurs qui utilisent les groupes de comptes que vous voulez supprimer.

Remarque : Vous pouvez effacer un groupe de comptes seulement lorsqu’ils ne sont pas attribués à des enregistrements de fournisseurs (notamment de groupes de fournisseurs).
Réassignez les fournisseurs et groupes de fournisseurs à d’autres groupes de comptes, s’ils utilisent un groupe de comptes que vous envisagez de supprimer.
Si vous modifiez les numéros de compte, vérifiez que votre grand livre contient les comptes que vous voulez attribuer.

Pour ajouter un nouveau groupe de comptes :

Ouvrez Comptes fournisseurs > Configuration de C.F. > Groupes de comptes
À l’écran qui s’affiche, saisissez les renseignements dans les champs suivants :
- Code groupe comptes. Tapez un code d’un maximum de six caractères pour identifier le groupe de comptes.
- Description. Saisissez une description du groupe de comptes.
- Code de devise. S’il s’agit d’un groupe de comptes multidevises, tapez le code de la devise ou utilisez le dépisteur pour le sélectionner.
  
  Remarque : Vous ne pouvez pas changer le code de devise après avoir ajouté le groupe.
- Comptes du Grand livre. Saisissez ou sélectionnez les numéros de compte du grand livre qui constituent le groupe. Si vous utilisez Grand livre de Sage 300, vous pouvez sélectionner les numéros de compte à l’aide du dépisteur.
  
  Dans un groupe de comptes multidevise qui n’utilise pas la devise fonctionnelle, vous devez également entrer le code de devise et les numéros de compte pour les comptes de gain de change, de perte de change et d’arrondi du taux de change.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Ajouter.

Pour modifier un groupe de comptes :

Ouvrez Comptes fournisseurs > Configuration de C.F. > Groupes de comptes
Sélectionnez le groupe de comptes que vous voulez modifier.
Apportez vos modifications.

Remarque : Si vous utilisez une comptabilité multidevise, vous ne pouvez plus modifier le code de devise attribué à une série de comptes.
Cliquez sur Sauvegarder.

Pour supprimer un code de modalités :

Ouvrez Comptes fournisseurs > Configuration de C.F. > Groupes de comptes
Sélectionnez le groupe de comptes que vous voulez supprimer.
Cliquez sur Supprimer.
Si un message s’affiche vous demandant de confirmer la suppression, cliquez sur Oui.