Imprimer la Liste des fournisseurs

Le rapport Fournisseurs répertorie les données saisies en ce qui concerne les enregistrements des fournisseurs dans votre système Comptes fournisseurs.

Pour en savoir plus sur le contenu de ce rapport, consultez Écran Fournisseurs de CF.

À quel moment imprimer

Imprimez le rapport lorsque vous ajoutez, modifiez ou supprimez des enregistrements de fournisseurs.

Pour imprimer le rapport :

  1. Ouvrez Comptes fournisseurs > Rapport des fournisseurs de CF >  Fournisseurs.

  2. Effectuez les sélections voulues dans les champs suivants :
    • Type de rapport. Sélectionnez Fournisseurs.
    • Inclure. Indiquez s’il faut inclure les adresses de fournisseurs, les données de profil, les commentaires, les champs optionnels ou les factures récurrentes.

      Remarque : Vous devez sélectionner au moins une de ces options pour imprimer le rapport.

    • De et À date de rappel. Si vous imprimez des commentaires dans les enregistrements de fournisseurs, saisissez une plage de dates de rappel pour laquelle inclure des commentaires.
    • Sélect. par. Indiquer jusqu’à quatre critères de sélection pour le rapport. Vos options pour le premier critère de sélection sont les suivantes : N° du fournisseur,Groupe de fournisseurs, ou Nom abrégé.

      Vos options pour les trois derniers critères de sélection incluent ce qui précède ainsi que Groupe de comptes, Solde du fournisseur, Solde équivalent du fournisseur (livres auxiliaires multidevises uniquement), Nom du fournisseur, Code de devise (livres auxiliaires multidevises uniquement) et Date de début.

      Remarque : Si vous ne spécifiez pas de critères de recherche, le rapport inclut tous les enregistrements de fournisseur.

    • Trier par. Vous pouvez sélectionner jusqu’à quatre ordres pour répertorier (trier) les enregistrements sur le rapport. Vous pouvez trier par Groupe de fournisseurs, Groupe de comptes, Solde du fournisseur, Solde équivalent du fournisseur (livres auxiliaires multidevises uniquement), Nom du fournisseur, Nom abrégé et Code de devise (livres auxiliaires multidevises uniquement).

      Remarque : Si vous ne spécifiez pas de critères de tri, le rapport classe les enregistrements par numéro de fournisseur.

  3. Cliquez sur Imprimer.

    • Si vous imprimez vers une imprimante physique, la fenêtre Imprimer apparaît. Confirmez le choix de l'imprimante et le nombre de copies à imprimer, puis cliquez sur OK. Autrement, cliquez sur Annuler ou Configuration.
    • Si vous imprimez à l’écran (aperçu), le rapport s’affiche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez imprimer le rapport ou l'exporter dans un fichier.

      Remarque : Pour les clients Web, l'écran d'aperçu s'affiche initialement lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer.

    • Si vous imprimez dans un fichier, la fenêtre Exporter le rapport apparaît. Spécifiez le format du fichier (par exemple, PDF, DOC ou XLS). Spécifiez également la destination du fichier :

      • Application. Consultez le rapport dans une application permettant d'ouvrir des fichiers du format spécifié (par exemple, si vous spécifiez PDF comme format de fichier, le rapport s'ouvre dans Adobe Acrobat). Vous pouvez alors enregistrer le fichier.
      • Fichier sur disque. Enregistrez le rapport à l'emplacement voulu.
      • Microsoft Mail. Envoyez le rapport en tant que pièce jointe de courriel.

      Vous pouvez entrer le nom d’un fichier ou répertoire qui n’existe pas et que le système créera lors de l’impression. Lorsque vous imprimer le rapport dans un fichier, un nom unique est lui assigné (comme par exemple, CS1000.TXT).

    • Si vous imprimez dans un courriel, un message électronique apparaît avec le rapport en pièce jointe.