Ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs

Pour ajouter un utilisateur :

1. Ouvrez Services administratifs > Utilisateurs.
2. Dans le champ Code utilisateur, tapez un code de 8 caractères maximum pour identifier l’utilisateur. Un code d’utilisateur peut comprendre des lettres et des chiffres, mais doit commencer avec une lettre.
3. Dans le champ Nom, saisissez le nom de l'utilisateur.
4. Dans le champ Langue, spécifiez la langue préférée de l'utilisateur. Pour cet utilisateur, le texte dans Sage 300 sera affiché dans la langue préférée de l'utilisateur.

   Remarque : La langue de l'utilisateur comporte des paramètres régionaux qui ont un impact sur les écrans web de Sage 300cloud. Les paramètres régionaux identifient le pays ou la région de l'utilisateur - par exemple, Français (France) ou Français (Canada) - et affectent la présentation ou le format de certaines informations, telles que les dates.

5. Dans le champ Authentification, précisez le type de code utilisateur avec lequel l'utilisateur peut se connecter à Sage 300 :

   • Sage 300. L'utilisateur doit se connecter avec son code d'utilisateur Sage 300.
   • Windows. L'utilisateur doit se connecter avec son code d'utilisateur Windows.
   • Les deux. L'utilisateur peut se connecter soit à l'aide de son code d'utilisateur Sage 300 ou de son code d'utilisateur Windows.
6. Si vous avez spécifié Windows ou Les deux comme méthode d'authentification, saisissez les informations d'identification pour le code Windows dans le champ Domaine Windows et le champ Nom util. Windows.

   Remarque : Pour que l'utilisateur puisse se connecter à Sage 300 avec son code utilisateur Windows, l'administrateur du système doit également mapper le mot de passe Windows de l'utilisateur au code utilisateur Sage 300 de l'utilisateur. Reportez-vous à la documentation Windows pour les instructions.

7. Dans le champ Mot de passe, saisissez un mot de passe Sage 300 pour l'utilisateur, puis tapez le même mot de passe dans le champ Vérifier.

   Remarque : Cette étape n'est pas nécessaire si vous avez sélectionné Windows comme méthode d'authentification.

8. Sélectionnez les options de sécurité voulues pour le mot de passe de l'utilisateur :

   • Changer mot de passe à proch. session.
   • Ne peut pas changer mot de passe.
   • Mot de passe n'expire jamais.
   • Compte est désactivé. (L’administrateur du système sélectionne cette option pour empêcher que l'utilisateur se connecte à Sage 300.)
   • Accès limité au compte. (L’administrateur du système sélectionne le ou les jours de la semaine, ainsi que l'horaire auquel l'utilisateur peut se connecter à Sage 300.)
   Remarque :

   L'option Compte est verrouillé est sélectionnée automatiquement pour un compte d'utilisateur si plusieurs tentatives de connexion au compte ont échoué et le nombre de tentatives de connexion infructueuses dépasse le nombre autorisé.

   Lorsque cette option est sélectionnée, l'utilisateur ne peut pas se connecter. Seul l'administrateur du système peut décocher cette option.

9. Cliquez sur Ajouter.

Pour supprimer un utilisateur :

1. Ouvrez Services administratifs > Utilisateurs.

2. Dans le champ Code utilisateur, saisissez le code de l'utilisateur.

   Remarque : Le code d’utilisateur ADMIN ne peut pas être supprimé.

3. Cliquez sur Supprimer.

   L'utilisateur est supprimé et il est retiré de tous les groupes de sécurité.

Après avoir ajouté des utilisateurs

Assignez des utilisateurs aux groupes de sécurité. Pour en savoir plus, consultez Assigner des utilisateurs à des groupes de sécurité.