Ajouter, modifier ou supprimer un groupe de fournisseurs

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Écran Groupes de fournisseurs de CF

À propos des groupes de fournisseurs

À propos de la modification des groupes de fournisseurs

Écran Fournisseurs de CF

Vous utilisez l'écran Groupes de fournisseurs pour ajouter des enregistrements de groupes de fournisseurs dans le module Comptes fournisseurs. Vous devez créer au moins un enregistrement de groupe de fournisseurs avant de pouvoir ajouter des enregistrements de fournisseur.

Vous pouvez modifier les données de l’enregistrement d’un groupe de fournisseurs en tout temps à condition de respecter certaines règles. Suite...

Lorsque vous modifiez des enregistrements de groupes de fournisseurs existants, il convient de prendre en compte les restrictions suivantes :

  • Vous ne pouvez pas modifier le code du groupe de fournisseurs.

    Pour assigner un autre code à un groupe de fournisseurs, vous devez :

    1. Ajouter un groupe de fournisseurs avec le code que vous souhaitez utiliser.
    2. Transférer tous les fournisseurs de l’ancien groupe vers le nouveau groupe.
    3. Saisir les statistiques du groupe dans l’enregistrement du nouveau groupe.
    4. Supprimer le groupe avec le code que vous ne souhaitez plus utiliser.
  • Si des fournisseurs sont attribués au groupe de fournisseurs, vous pouvez uniquement modifier l'état Inactif.

  • Si un groupe de fournisseurs est inactif, vous ne pouvez pas :

    • Ajouter des nouveaux fournisseurs au groupe.
    • Ajouter des factures ou autres transactions concernant les fournisseurs du groupe.
  • Vous pouvez modifier des statistiques du groupe de fournisseurs uniquement si l'option Permettre la modification des statistiques est sélectionnée dans l'écran Options de CF.
  • Vous ne pouvez pas supprimer un groupe de fournisseurs qui comprend des fournisseurs. Avant de supprimer un groupe de fournisseurs, vous devez tout d’abord réattribuer les enregistrements de fournisseurs de ce groupe à d’autres groupes ou les supprimer.

Remarque : La plupart des modifications que vous apportez à un enregistrement de groupe de fournisseurs s’appliquent uniquement aux nouveaux enregistrements de fournisseurs que vous créerez et ajouterez au groupe ultérieurement.

Pour ajouter un enregistrement de groupe de fournisseurs :

  1. Ouvrez Comptes fournisseurs > Fournisseurs de CF > Groupes de fournisseurs.

  2. Cliquez sur le bouton Créer nouveau.
  3. Dans le champ Code groupe, saisissez un code pour le nouveau groupe de fournisseurs.
  4. Remplissez les champs dans l'enregistrement du groupe de fournisseurs.
  5. Cliquez sur Ajouter.

Pour modifier ou consulter un enregistrement de groupe de fournisseurs existant :

  1. Ouvrez Comptes fournisseurs > Fournisseurs de CF > Groupes de fournisseurs.

  2. Dans le champ Code groupe, spécifiez l'enregistrement du groupe de fournisseurs que vous voulez modifier.
  3. Apportez les changements voulus dans l'enregistrement.
  4. Cliquez sur Sauvegarder.

Pour supprimer un enregistrement de groupe de fournisseurs :

  1. Ouvrez Comptes fournisseurs > Fournisseurs de CF > Groupes de fournisseurs.

  2. Dans le champ Code groupe, spécifiez l'enregistrement du groupe de fournisseurs que vous voulez supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer.
  4. Si un message s'affiche vous demandant de confirmer la suppression de l'enregistrement, cliquez sur Oui.
  • Saisissez les modifications, le cas échéant, dans les enregistrements de fournisseurs attribués au groupe. Par exemple, si vous avez indiqué un nouveau code des modalités pour un groupe de fournisseurs et que vous souhaitez utiliser ces modalités pour tous les fournisseurs du groupe, vous devez modifier chaque enregistrement de fournisseurs existant pour appliquer cette modification.