Écran Liste des lots de factures de CF

Pour ouvrir cet écran

Ouvrez Comptes fournisseurs > Transactions de CF > Liste des lots de factures.

Champs et contrôles

Boutons

Créer nouveau

Cliquer sur ce bouton pour créer un nouveau lot. Pour en savoir plus, consultez Créer un nouveau lot de factures.

Supprimer

Cliquez sur ce bouton pour supprimer un lot. Pour en savoir plus, consultez Effacer un lot de factures.

Ouvrir

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un lot dans l'écran Saisie des factures CF.

Reporter

Cliquez sur ce bouton pour reporter un lot. Pour en savoir plus, consultez Reporter un lot de factures.

Reporter tout

Cliquez sur ce bouton pour reporter tous les lots de factures non reportés qui sont sur Prêt à reporter. Pour en savoir plus, consultez Reporter une plage de lots.

Imprimer

Cliquez sur ce bouton pour imprimer une liste de lots. Pour en savoir plus, consultez Imprimer des listes de lots.

Numéro de lot

Utilisez ce champ pour spécifier le numéro de lot des factures que vous voulez afficher.

Prêt à reporter

L'état Prêt à reporter indique qu'un lot est complet et prêt à être reporté. Lorsque vous choisissez cette option pour un lot, vous ne pouvez plus apporter de changements au lot (sauf si vous changez l'état du lot et indiquez Ouvert), mais vous pouvez toujours examiner le lot sur votre écran ou imprimer un listage du lot.

L'état Prêt à reporter protège vos documents de trois façons :

• Il vous empêche de reporter des lots par erreur avant qu'ils ne soient prêts.
• Il vous permet de préciser une tranche de lots à reporter qui peut inclure des lots qui ne sont pas prêts. Seulement les lots ayant l'état Prêt à reporter seront reportés.
• Il vous empêche d'apporter des changements à des lots ayant l'état Prêt à reporter.

Remarques :

• Vous devez attribuer l'état Prêt à reporter dans l'écran Liste des lots de factures avant de pouvoir reporter un lot de factures.
• Vous ne pouvez pas supprimer un lot défini comme étant Prêt à reporter.
• Vous pouvez répertorier des lots dans Liste des lots de factures en fonction de l'état Prêt à reporter. Les lots qui ont cet état sont également identifiés dans le rapport État du lot.

Afficher lots reportés et supprimés

Sélectionnez cette option pour afficher tous les lots dans une table de détail, y compris les lots qui ont été supprimés ou reportés.

Tâches connexes

• Créer un nouveau lot de factures
• Reporter un lot de factures
• Reporter une plage de lots
• Travailler avec des lots de factures

Aperçu

Utilisez l’écran Liste des lots de factures de CF pour :

• Afficher une liste des lots de factures reportés et non reportés, en commençant par le numéro de lot précisé. Suite...

  L'information affichée comprend les éléments suivants :

  • Date du lot
  • Description du lot
  • Numéro du lot
  • Dernière modification (date)
  • Nombre de saisies
  • Nombre de d'erreurs
  • Numéro séquence de report
  • État (ouvert, imprimé, prêt à reporter, supprimé, reporté)
  • Montant total
  • Type (saisi, créé, importé)
• Créer un nouveau lot de factures.

• Choisir un lot existant à modifier, reporter ou effacer.

  Si vous essayez d’imprimer un lot pour lequel vous n’avez pas sélectionné l’option Prêt à reporter, un message s’affichera pour vous permettre de sélectionner cette option pour le lot en question, dans l’écran Liste du lot de factures de CF.

• Reporter des lots individuels.
• Reporter tous les lots non reportés qui sont sur Prêt à reporter.

• Imprimer les listes de lots, journaux de report et rapports d’erreurs de report.

  • Pour imprimer le rapport Liste de lots, cliquez sur le bouton Imprimer.
  • Pour imprimer le rapport Journaux de report, cliquez sur l'icône Modifier dans la colonne Séquence de report.
  • Pour imprimer le rapport Erreurs de report, cliquez sur l'icône Modifier dans la colonne Nombre d’erreurs du lot d’erreurs.