Si vous avez configuré des champs optionnels pour l'ensemble du système dans l'l'écran Champs optionnels de Services communs, vous pouvez définir des champs optionnels pour l'écran Saisie des paiements de CF. Vous pourrez ensuite attribuer ces champs optionnels à tous les types de transactions de paiement (paiements, paiements anticipés, comptant non imputé, imputer document et transactions de paiements diverses).
Vous définissez les champs optionnels de paiement à partir de l’écran Champs optionnels de CF. Pour en savoir plus, consultez Écran Champs optionnels de CF.
Lorsque vous saisissez un nouveau paiement, Comptes fournisseurs affichera tous les champs de paiement optionnels que vous aurez sélectionnés pour l’insertion automatique ainsi que leurs valeurs par défaut.
La case Champs optionnels de l’écran Saisie des paiements indiquera si le paiement sélectionné comporte des champs optionnels.
Remarque : Cet indicateur est configuré par le programme. Vous ne pouvez pas cocher ou décocher la case. Si vous supprimez tous les champs optionnels associés au paiement, le programme réinitialisera l’indicateur Champs optionnels.
Attribuer des champs optionnels à des paiements particuliers
Pour consulter les champs optionnels associés à un paiement donné, cliquez sur le lien Modifier situé à côté de la case Champs optionnels. Un écran contextuel Champs optionnels s’affiche, dans lequel vous pouvez modifier les valeurs des champs optionnels affichées par défaut ou bien les supprimer. Vous pouvez également ajouter tout autre champ optionnel défini pour les paiements.
Si vous définissez les mêmes champs optionnels pour les fournisseurs et les paiements, les valeurs des champs optionnels figurant dans l’enregistrement du fournisseur seront utilisées par défaut lorsque vous saisirez un nouveau paiement.
Vous pouvez modifier la valeur affichée par défaut pour un champ optionnel comme suit :
- Si le champ optionnel est validé, vous devez spécifier une valeur qui est définie pour le champ optionnel. Si le champ optionnel autorise les blancs, vous pourrez le laisser vide.
- Si le champ optionnel n’est pas validé, vous pouvez sélectionner une valeur définie ou vous pouvez saisir n’importe quelle valeur correspondant au type de champ, tant que votre saisie ne dépasse pas la longueur maximale spécifiée pour le champ optionnel.
Mise à jour du Grand livre
Lorsque vous reportez un paiement qui contient des données de champs optionnels, les données des champs optionnels spécifiées dans le paiement seront transmises au Grand livre et seront incluses dans l’écriture de journal si les conditions suivantes sont remplies :
- Dans l’enregistrement de configuration des champs optionnels, vous avez indiqué que les données des champs seront transmises au compte du Grand livre.
- Les champs optionnels que vous avez utilisés pour les paiements sont identiques à ceux que vous avez attribués aux détails de transaction dans l’enregistrement du compte du Grand livre.