Écran Options de CF

Aperçu

Utilisez l'écran Options de CF pour sélectionner les options de traitement et saisir les renseignements généraux concernant votre livre auxiliaire de Comptes fournisseurs.

Important! Avant de changer vos paramètres ou tout autre renseignement dans l'écran Options de CF, assurez-vous de comprendre l'impact des options sur le traitement dans Comptes fournisseurs.

Vous pouvez modifier, en tout temps, les paramètres pour la plupart des options de Comptes fournisseurs à condition qu’aucun autre écran de Comptes fournisseurs ne soit ouvert et que personne d’autre n’utilise la base de données des Comptes fournisseurs au même moment.

Remarques :
  • Vous ne pouvez pas enregistrer la plupart des modifications apportées à l'écran Options de CF si d'autres écrans de Comptes fournisseurs sont ouverts.
  • Après avoir apporté des modifications aux options du programmes (à l'écran Options) ou aux champs optionnels (à l'écran Champs optionnels), vous et tous les autres utilisateurs devez vous déconnecter, puis vous reconnecter pour que les modifications prennent effet.
  • Si le composant graphique Sommes à payer âgées est ouvert dans la page d'accueil de Sage 300, un message d'erreur "Vous ne pouvez pas changer les options tant que les autres utilisateurs n'auront pas quitté" pourrait s'afficher lorsque vous essayez d'enregistrer des modifications aux paramètres de cet écran. Si vous rencontrez ce problème, vous pouvez fermer le composant graphique avant d'enregistrer les paramètres, puis le rouvrir plus tard.
  • La seule option que vous ne pouvez pas changer est l’option Multidevise. Même si vous pouvez choisir cette option en tout temps, vous ne pouvez plus la désactiver après l’avoir choisie et avoir sauvegardé le changement.

Onglet Entreprise

Utilisez cet onglet pour modifier le nom du correspondant, le numéro de téléphone et le numéro de télécopieur pour Comptes fournisseurs.

Pour modifier la raison sociale et l'adresse de l'entreprise, ou pour changer le nom du correspondant, son numéro de téléphone et de fax au niveau de l'entreprise, utilisez l'écran Profil de l'entreprise dans Services communs.

Onglet Numérotation

Utilisez cet onglet pour réaliser les tâches suivantes :

Cet onglet affiche également les numéros qui seront attribués aux prochaines séquences de report de facture, réévaluation, paiement et ajustement, ainsi qu'aux lots de factures, paiements et ajustements suivants.

Onglet Traitement

Utilisez cet onglet pour spécifier :

Onglet Retenue

Remarque : Certaines des fonctions décrites ici sont en cours de développement et pourraient ne pas être disponibles.

Cet onglet s'affiche lorsque vous cochez l'option Comptabiliser retenue de garantie dans l'onglet Traitement. Utilisez cet onglet pour spécifier les paramètres par défaut pour la retenue de garantie lorsque vous ajoutez de nouveaux enregistrements de fournisseur.

Par défaut, Comptes fournisseurs utilise les paramètres de retenue de garantie des enregistrements fournisseurs lorsque vous saisissez des factures, notes de crédit ou notes de débit. Cependant, vous pouvez modifier les paramètres pour des fournisseurs particuliers — et pour des documents individuels.

Onglet Transactions

Cet onglet vous permet de :

Vous pouvez modifier vos choix pour ces options à tout moment, sous réserve qu'aucun autre écran de Comptes fournisseurs ne soit en cours d'utilisation.