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À la fin de chaque exercice fiscal, utilisez l'écran Fin de l’exercice de CF pour transférer les statistiques d’activité de l’exercice courant pour les groupes de fournisseurs et les fournisseurs vers l’exercice précédent, en prévision d’un nouvel exercice. Vous pouvez également suivre les mêmes procédures que celles que vous utilisez à la fin de chaque période.
La fonction Fin de l'exercice réalise les tâches suivantes :
- Si vous sélectionnez l’option Remettre tous les numéros de lot à 1, la fin d’exercice rétablit le prochain numéro de lot à 1 pour tous les types de lots, et elle supprime tous les renseignements des lots reportés et supprimés. Ainsi, ils n’apparaissent plus dans le rapport État du lot.
Remarque : Après la réinitialisation des numéros de lots, vous n’êtes plus en mesure de consulter les transactions sur l'écran Transactions du Grand livre.
- Insère le total de la moyenne des jours pour payer de l’exercice que vous fermez dans le champ Moyenne des jours pour payer de l’exercice précédent et dans le champ Total des jours pour payer du nouvel exercice dans les enregistrements du fournisseur.
- Efface les statistiques de l’exercice, si vous sélectionnez l’option Effacer les statistiques de l’exercice. Cette étape déplace les statistiques d’activité du fournisseur cumulées à ce jour vers les statistiques d’activité du dernier exercice, et remet les totaux cumulés à ce jour pour le nouvel exercice à zéro. Il remet également la facture maximum et le solde maximum de l'exercice courant à zéro.
- Remet à 0 (zéro) le total des jours pour payer sur l’onglet Statistiques des écrans Fournisseurs et Groupes de fournisseurs et réinitialise le total des factures payées et le nombre de vérifications dans l’onglet Statistiques de l'écran Fournisseurs (si vous sélectionnez les options Effacer les statistiques de l’exercice et Effacer les factures réglées et le nombre de jours pour payer).
- Efface le montant total cumulé pour chaque facture récurrente si vous sélectionnez l’option Effacer le montant total des factures récurrentes. Ainsi, vous pouvez reprendre le traitement des factures du nouvel exercice.