Quoi de neuf dans Écrans web de Sage 300cloud

Quoi de neuf dans les Écrans web de Sage 300cloud 2020.7

Amélioration du processus d’impression des rapports personnalisés

Pour les SAP Crystal Reports® personnalisés ouverts à partir de la liste Rapports, l’impression fonctionne désormais de la même manière que pour les autres rapports. Lors de l’impression, l’aperçu du rapport n’est pas affiché dans la visionneuse de SAP Crystal Reports®. À la place, l’écran Exporter des rapports s’affiche dans un nouvel onglet du navigateur et vous offre diverses options pour enregistrer le rapport dans un fichier. Pour imprimer une copie physique du rapport, enregistrez-le dans un PDF et envoyez ensuite le PDF à votre imprimante.

Quoi de neuf dans les Écrans web de Sage 300cloud 2020.6

Améliorations des flux bancaires

Dans l’écran Rapprocher les relevés :

• Lors d’un rapprochement automatique avec un flux bancaire, le système tente désormais d’apparier les transactions de plusieurs façons. Les transactions sont désormais appariées si certaines informations enregistrées dans Sage 300 se trouvent dans le champ Commentaire 2 du relevé électronique et ce, même si le champ Commentaire 2 inclut des renseignements supplémentaires (par exemple, si la description du paiement dans Sage 300 indique Chèque 900 et que le champ Commentaire 2 du relevé électronique indique Facture 2286 Marchandises - Chèque 900).
• La date de compensation bancaire des transactions téléchargées à l’aide d’un flux bancaire dépend de votre heure locale.

  Remarque : Dans les écrans web, l’heure « locale » provient du système sur lequel vous exécutez Sage 300 et pourrait être différente de l’heure de votre système.

Amélioration du processus d’impression des rapports

Lorsque vous imprimez un rapport à partir de l’écran d’un rapport ou d’un composant graphique de la page d’accueil, la visionneuse de SAP Crystal Reports® n’affiche plus d’aperçu du rapport. À la place, l’écran Exporter des rapports s’affiche dans un nouvel onglet du navigateur et vous offre diverses options pour enregistrer le rapport dans un fichier. Pour imprimer une copie physique du rapport, enregistrez-le dans un PDF et envoyez ensuite le PDF à votre imprimante.

Ce changement n’affecte pas le processus d’impression de SAP Crystal Reports® personnalisés ouverts à partir de la liste Rapports.

Quoi de neuf dans les Écrans web de Sage 300cloud 2020.4

Mise à jour de la déclaration de la taxe 1099

En 2020, la rémunération des non salariés est déclarée dans la case 1 du nouveau formulaire 1099-NEC, alors (au lieu de la case 7 du formulaire 1099-MISC où elle était auparavant déclarée). Dans l’écran Imprimer formules 1099/1096 de CF, vous pouvez désormais imprimer le nouveau formulaire 1099-NEC, ainsi que les versions mises à jour des formulaires 1099-MISC et 1096.

Amélioration des codes 1099/SDPC

Les codes 1099/SDPC ne correspondent plus à des numéros de case spécifiques sur les formulaires car ces numéros de case peuvent changer d’une année sur l’autre (c’est notamment le cas pour plusieurs cases en 2020, y compris les changements apportés à la rémunération des non salariés mentionnés ci-dessus).

Au lieu d’utiliser le code comme indication du numéro de la case où les montants doivent être inscrits, pour chaque code vous spécifiez désormais un type de paiement (ou un autre montant) à déclarer sur les formulaires 1099/SDPC. Lorsque vous imprimez un formulaire pour une année fiscale particulière, les montants sont automatiquement imprimés dans la case voulue pour cette année.

Pour continuer d’utiliser vos codes 1099/SDPC existants, actualisez chacun d’entre eux en indiquant un type de déclaration de taxe (1099 ou SDPC) et un type de montant. Par ailleurs, pensez à créer des codes 1099/SDPC avec des noms pertinents pour votre prochain cycle de déclaration (par exemple, si vous utilisez le code 7 pour la rémunération des non salariés, vous pouvez remplacer ce code par RNS). Si vous créez de nouveaux codes, assurez-vous de les assigner aux fournisseurs dans Comptes fournisseurs.

Quoi de neuf dans les Écrans web de Sage 300cloud 2020.2

Rapprochement des comptes bancaires avec les flux bancaires en ligne

Les flux bancaires permettent de récupérer rapidement et simplement les opérations de votre banque et ils sont pris en charge par la plupart des principales banques.

L’écran Rapprocher les relevés OFX s’appelle désormais Rapprocher les relevés. Vous pouvez utiliser cet écran pour importer vos relevés électroniques soit au format OFX ou à partir de flux bancaires.

Intégration du Grand livre avec Services de taxes

Intégrer Grand livre aux Services de taxes vous permet de saisir des montants de taxes dans les écritures de journal du GL. Les montants de taxe sont reportés aux Services de taxes pour être inclus dans le rapport Suivi des taxes. Vous pouvez aussi les inclure dans les rapports de GL suivants :

• Rapport Liste des lots de GL
• Rapport Journaux de report de GL

Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez Fonctionnalités d’abonnement sur l’écran Sélectionner les fonctionnalités au moment de l’installation.

Couleurs de l'entreprise

Si vous utilisez Sage 300 pour gérer plusieurs entreprises, vous pouvez assigner une couleur unique à chaque entreprise et ainsi identifier plus facilement à quelle entreprise appartiennent les informations que vous consultez et éviter toute erreur lors de la saisie de données. Auparavant, les couleurs des entreprises n’apparaissaient que dans les écrans classiques. Désormais, elles apparaissent aussi dans les écrans web, en haut de la page d’accueil et des écrans de Sage 300cloud.

Remarque : Cette fonction est disponible uniquement dans les programmes créés avec le Software Development Kit (SDK) de Sage 300. Si vous utilisez des programmes intégrés qui n'ont pas été créés avec le SDK de Sage 300, les couleurs des entreprises n'apparaîtront pas sur les écrans de ces programmes.

Vous pouvez définir des couleurs pour chacune de vos entreprises dans Configuration de base de données de Sage 300. Pour en savoir plus, consultez « Assignation de couleurs aux entreprises » dans l’aide des écrans classiques de Sage 300.

Impression des formules T5018 (SDPC) sur du papier ordinaire

Si votre entreprise exerce au Canada et qu’elle doit envoyer des formules T5018 (SDPC), vous pouvez désormais les imprimer sur papier ordinaire. Auparavant, vous pouviez uniquement les imprimer sur les formules SDPC officielles.

Saisie de longs commentaires pour les détails de commande

Pour les détails de commande sur l’écran Saisie des commandes de CmC, vous pouvez désormais utiliser une case (au lieu d’une table) pour saisir des informations dans le champ Commentaires/Directives. Lorsque les commentaires sont longs, cela vous permet de les saisir sans avoir à utiliser plusieurs lignes dans une table.

Indication de numéros de nomenclature sur les détails des commandes

Dans l’écran Saisie des commandes de CmC, lorsque vous saisissez le détail d’une commande pour une nomenclature, vous pouvez désormais indiquer un numéro de nomenclature dans le champ Trousse/Nomenclature.

Quoi de neuf dans les Écrans web de Sage 300cloud 2020.1

Contacts multiples pour les clients et les fournisseurs

Vous pouvez désormais configurer plusieurs contacts pour vos clients (y compris les comptes nationaux) et vos fournisseurs. Pour chaque client et fournisseur, vous pouvez ensuite configurer Sage 300 de sorte à envoyer des documents de CF, CC, CmC et CmF par courriel à certains ou à tous les contacts du client ou fournisseur.

Si vous avez intégré Sage 300 avec Microsoft 365 ou avec Sage CRM, les nouveaux contacts sont pris en charge dans l’application Sage Contact pour Outlook 365 et dans Sage CRM.

Pour en savoir plus, consultez À propos des contacts.

Les écrans web font peau neuve

Nous avons remanié l’aspect visuel des écrans web de Sage 300cloud pour que les informations soient plus claires et plus faciles d’accès, et rendre ainsi le système plus convivial pour les utilisateurs chevronnés et plus facile à assimiler pour les nouveaux utilisateurs.

Quoi de neuf dans les Écrans web de Sage 300cloud 2020

Nouvel écran web Feuilles de temps des employés

L’écran Feuilles de temps des employés est désormais disponible dans les écrans web et vous permet de créer et gérer les feuilles de temps des employés.

Pour en savoir plus, consultez Feuilles de temps des employés.

Exécutez Sage 300cloud dans plusieurs onglets de votre navigateur

Vous pouvez désormais exécuter Sage 300cloud dans plusieurs onglets ou fenêtre de votre navigateur de manière simultanée.

Meilleure prise en charge du français et de l’espagnol

Vous pouvez désormais saisir des caractères français et espagnols dans tous les champs des écrans web. (Auparavant, certains champs ne prenaient pas en charge ces caractères.)