Dans les écrans de saisie des transactions de Commandes clients, vous pouvez ajouter des commentaires et des directives à l'attention de votre personnel. Suite...
Pour ajouter des commentaires à une transaction :
- Commandes clients > Transactions de CmC.
- Sélectionnez un écran de saisie de transaction, tel que Saisie des commandes.
- Sélectionnez une transaction, puis cliquez sur l'onglet Totaux.
- Dans le champ Commentaire, saisissez un commentaire.
- Saisissez le reste des informations, puis cliquez sur Reporter.
Les commentaires que vous saisissez apparaissent dans la section Commentaires des documents que vous imprimez (telles que les devis, les confirmations de commandes et les factures).
Pour ajouter des commentaires ou des instructions à un détail :
Directement dans la ligne de détail
- Sélectionnez une ligne de détail, puis ouvrez l'écran Détails - Commentaires/Directives de CmC d'une des manières suivantes : Cliquez sur l'en-tête de la colonne Commentaires/Direct. Cliquez dans le champ Commentaires/Direct., puis appuyez sur Ctrl+Maj+F9.
- Dans le champ Type, spécifiez le type d'information que vous saisissez (Commentaire ou Directive).
- Saisissez des commentaires ou des directives. Vous pouvez saisir un maximum de 80 caractères par ligne. Pour commencer une nouvelle ligne, appuyez sur Tab ou sur Retour.
- Cliquez sur Fermer.
Les commentaires que vous avez saisis apparaissent dans la colonne Description sur les documents imprimés, directement en dessous de la description de chaque article ou frais divers.
Les directives que vous avez saisies apparaissent dans la colonne Description sur les bons de collecte imprimés.
Dans l'écran Articles/Taxes de CmC (qui affiche tous les champs d'une ligne de détail dans un seul écran)
- Sélectionnez une ligne de détail.
- Cliquez sur Article/Taxe.
- Cliquez sur le bouton Zoom
- Dans le champ Type, spécifiez le type d'information que vous saisissez (Commentaire ou Directive).
- Saisissez des commentaires ou des directives. Vous pouvez saisir un maximum de 80 caractères par ligne. Pour commencer une nouvelle ligne, appuyez sur Tab ou sur Retour.
- Cliquez sur Fermer.
Les commentaires que vous avez saisis apparaissent dans la colonne Description sur les documents imprimés, directement en dessous de la description de chaque article ou frais divers.
Les directives que vous avez saisies apparaissent dans la colonne Description sur les bons de collecte imprimés.