Sélectionner des options de traitement des transactions dans Commandes clients

Dans l'écran Options de CmC, vous pouvez sélectionner des options qui spécifient comment les transactions sont traitées dans Commandes clients. Hormis quelques exceptions et quelques restrictions, vous pouvez aussi modifier à tout moment les options et les données que vous avez saisies dans l'écran Options de CmC.

  • Vous ne pouvez pas modifier l'option Multidevise. Vous choisissez cette option dans l'écran Options de CC et ne pouvez modifier ce choix que dans Comptes clients.

  • Vous pouvez modifier les types d'exercice (ou année civile) et de période utilisés pour cumuler les statistiques des articles, mais il est préférable de ne le faire qu'en fin d'exercice ou d'année civile.

    Si vous modifiez une de ces méthodes en cours d'exercice ou d'année civile, les statistiques accumulées seront incorrectes ou ne correspondront pas à la période voulue. Si vous devez changer le type d'exercice ou de période que Commandes clients utilise pour produire des rapports d'historique ou de statistiques des ventes, il est plus simple de le faire à la fin de l'exercice. Toutefois, si vous modifiez la période de production de rapports au cours de l'exercice, vous pouvez corriger les statistiques des périodes antérieures.

Vous pouvez modifier les options d'évaluation des coûts dans Gestion des stocks. Suite...

  • Utilisez l'écran Options de GS pour spécifier si le coût des stocks est évalué lors du report des transactions de Commandes clients ou pendant le traitement de clôture journalière.
  • Si vous évaluez le coût des articles et créez des transactions du grand livre auxiliaire pendant le report, le report des transactions dans Gestion des stocks, Commandes clients et Commandes fournisseurs demandera plus de temps.
  • Si vous passez de la mise à jour des coûts pendant le traitement de clôture journalière à la mise à jour des coûts pendant le report, vous devez d'abord exécuter le traitement de clôture journalière afin d'évaluer le coût de toutes les transactions reportées de CmC, GS et CmF qui sont en suspens.
  • Avant de sauvegarder vos modifications, assurez-vous que personne n'utilise la base de données de Commandes clients et qu'aucun autre écran de Commandes clients n'est ouvert pour l'entreprise. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres dans l'écran Options si d'autres écrans de Commandes clients sont ouverts ou si d'autres utilisateurs utilisent la base de données de Commandes clients.
  • Assurez-vous de bien comprendre l'impact que ces options ont sur le traitement dans Comptes clients.
  • Avant de commencer, imprimez le rapport Options de CmC pour garder une copie de vos options de traitement.
  • Si vous passez de la mise à jour des coûts pendant le traitement de clôture journalière à la mise à jour des coûts pendant le report, vous devez d'abord exécuter le traitement de clôture journalière afin d'évaluer le coût de toutes les transactions reportées qui sont en suspens.

Pour modifier les options de traitement de CmC :

  1. Ouvrez Commandes clients > Configuration de CmC > Options.
  2. Cliquez sur l'onglet Traitement et modifiez les options, au besoin.

  3. Cliquez sur Sauvegarder.

  • Imprimez le rapport Options de CmC pour vérifier que les options ont été correctement modifiées et pour conserver une copie des options sélectionnées.