Vous pouvez reporter les transactions lors de leur saisie ou vous pouvez les sauvegarder et les reporter toutes ensemble ultérieurement dans l'écran Reporter transactions de GS.
Lorsque vous reportez des transactions, le programme met immédiatement à jour la quantité des articles pour que vous connaissiez le niveau de vos stocks.
Avant de commencer
- Saisissez des réceptions, expéditions, ajustements, transferts de stocks, assemblages d'articles et transactions d'usage interne.
Remarque : Cliquez sur Sauvegarder après avoir saisi chaque transaction—ne cliquez pas sur Reporter.
- Imprimez les listes de transactions correspondantes pour vérifier que celles-ci ont été correctement saisies.
Pour reporter des réceptions, des expéditions, des ajustements, des transferts, des assemblages et des transactions d'usage interne des stocks :
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Gestion des stocks > Transactions de G.S. > Report des transactions.
- Sélectionnez le type de transactions que vous voulez reporter.
- Utilisez les champs De et À pour spécifier les plages de numéros de transaction à reporter ou acceptez les plages par défaut pour reporter toutes les transactions non reportées.
- Cliquez sur Traiter.
- Cliquez sur Fermer dans le message "Report terminé".
Remarque : Si le programme affiche un message indiquant qu'aucune transaction n'a été reportée, il est possible que toutes les transactions aient été reportées immédiatement après leur saisie (en cliquant sur le bouton Reporter).
Après le report
- Exécutez la clôture journalière pour mettre à jour les statistiques des articles et des ventes, les données d'audit, les données sur les coûts (si vous évaluez les coûts pendant la clôture journalière) et pour créer des transactions du grand livre.
En fonction des paramètres de votre programme, le report actualise également le coût des marchandises en stock et le coût des marchandises vendues.
- Afin de vérifier les transactions que vous avez reportées, imprimez le journaux de report des transactions.
Vous pouvez également imprimer le rapport Historique de transaction afin de répertorier les données de piste de vérification. Cela est particulièrement utile si vous avez effacé le journal de report.