À propos de la création de transactions de GL

• Pendant le report ou pendant le traitement de clôture journalière. Cette option vous permet de créer des transactions de grand livre pendant le report ou pendant le traitement de clôture journalière — en fonction des paramètres que vous avez choisis à l'onglet Éval. coût de l'écran Options. Suite...

  Vous choisissez le moment auquel les transactions de GL et les informations d'audit sont créées à l'onglet Éval. coût de l'écran Options de GS. L'option Créer transactions de livres auxiliaires et info audit pendant de cet écran vous offre deux choix :

  • Pendant le report (disponible seulement si vous évaluez le coût des articles pendant le report)

    Les transactions de GL seront créées lors du report des transactions.

  • Pendant le traitement de clôture journalière

    Les transactions de GL seront créées lors du traitement de clôture journalière.

  Remarque : Ces choix peuvent avoir un impact important sur la rapidité du traitement des transactions dans Gestion des stocks, Commandes clients et Commandes fournisseurs. Si vous avez besoin d'accélérer le traitement des commandes, choisissez d'évaluer le coût des articles lors du traitement de clôture journalière (dans Options de GS) et créez les transactions de GL sur demande en utilisant l'icône Créer un lot.

  Remarque : Cette option varie en fonction des paramètres sélectionnés à l'onglet Éval. coût de l'écran Options de GS.

• Sur demande en utilisant l'icône Créer un lot. Cette option vous permet de créer des transactions de grand livre au moment opportun. Suite...

  Une fois que vous avez créé les transactions, vous ne pouvez plus imprimer le rapport Transactions de GL dans Gestion des stocks. Si vous souhaitez imprimer le rapport, sélectionnez Sur demande en utilisant l'icône Créer un lot pour cette option. Vous devez ensuite imprimer le rapport avant d'utiliser l'écran Créer lot du GL pour créer les transactions.

  Vous pouvez changer votre choix à tout moment. Si vous utilisiez l'écran Créer lot du GL pour produire les transactions, imprimez une copie du dernier rapport Transactions G.L., puis créez des transactions en suspens avant de changer d'option.

Vous pouvez :

• Ajouter des transactions de grand livre à un lot de Grand livre de Sage 300 existant.
• Créer un nouveau lot de Grand livre à chaque fois que vous générez des transactions de GL.
• Créer un nouveau lot de Grand livre à chaque fois que vous générez des transactions de GL et reporter automatiquement le lot dans le programme Grand livre.

Remarque : Si vous utilisez Stocks en série et Suivi des lots, vous ne pouvez pas utiliser cette option pour créer et reporter automatiquement des lots de GL pendant le report de transactions de GS.

Si vous voulez importer des lots automatiquement, vous devez choisir l'option permettant de créer des lots de grand livre auxiliaire pendant le traitement de clôture journalière (dans l'écran Options de GS).

Conseil : N'oubliez pas de créer et de reporter des lots de GL pour les transactions en cours avant de verrouiller des périodes pour le Grand livre.

Pour ne créer qu'un seul lot de Grand livre auquel toutes les transactions sont annexées, sélectionnez l'option Ajouter transactions du GL à un lot existant. Gestion des stocks doit utiliser la même base de données que Grand livre de Sage 300.

Si vous n'utilisez pas Grand livre de Sage 300 ou si votre système Grand livre de Sage 300 se trouve à autre endroit — Gestion des stocks annexe ses transactions de grand livre à un fichier appelé icgltran.csv dans le répertoire de données de votre entreprise. Celui-ci peut être importé par un site Grand livre distant de Sage 300 ou transféré à un autre grand livre de votre choix. Le fichier est en format CSV (comma separated values).