Si vous avez sélectionné les options Conserver statistiques des articles et Permettre modification des statistiques dans l'écran Options de GS, vous pouvez utiliser l'écran Statistiques des transactions de GS pour ajouter et modifier les données de transactions de vos articles de stock.
Avant de commencer
- Recueillez les données des transactions de l'exercice en cours et des exercices antérieurs que vous prévoyez ajouter dans Gestion des stocks.
- Les options Conserver statistiques des articles et Permettre modification des statistiques doivent être sélectionnées dans l'écran Options de GS.
- Imprimez le rapport Historique de transaction de GS. Après avoir ajouté ou modifié des informations sur les transactions, vous pouvez réimprimer le rapport et vérifier que les modifications requises ont été correctement apportées.
Pour ajouter ou modifier des statistiques de transaction :
- Gestion des stocks > Statistiques et consultations de G.S. > Statistiques des transactions..
- Spécifiez l'exercice pour lequel vous souhaitez ajouter ou modifier des statistiques.
- Pour chaque type de transaction, ajoutez ou modifiez le nombre de transactions et, le cas échéant, le coût réel des marchandises et/ou les montants des ventes/retours.
- Après avoir ajouté ou modifié les statistiques d'une période, cliquez sur Sauvegarder lorsqu'un message vous demande de sauvegarder vos modifications.
- Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque période pour laquelle vous voulez ajouter ou modifier des données de transactions.
Après avoir ajouté ou modifié des statistiques sur les ventes
- Imprimez le rapport Statistiques des transactions de GS pour vérifier les nouveaux renseignements d'enregistrement et pour mettre à jour vos enregistrements imprimés.
- Comparez le rapport que vous avez imprimé avant de changer ou de modifier des données de transactions à celui que vous avez imprimé après, pour vérifier si les modifications requises ont été correctement réalisées.
- Si vous voulez empêcher que d'autres utilisateurs modifient manuellement les statistiques de transactions, décochez l'option Permettre modification des statistiques dans l'écran Options de GS.