Planifier votre système de numérotation des articles

Avant de commencer à configurer votre système de numérotation des articles, vous devez réaliser les tâches suivantes :

1. Répertoriez tous vos articles.

2. Créez un système de numérotation qui réponde à vos besoins.

   Vous devez créer un format qui réponde à vos besoins en matière d'identification des articles, mais aussi de tri et de regroupement des articles sur vos rapports et listes d'articles de stocks.

   Une fois que vous avez déterminé les types de numéros d'article dont vous avez besoin, créez une ou plusieurs structures d'article dans Gestion des stocks que vous utiliserez pour formater les numéros d'articles. Par exemple, vous pourriez vouloir que tous vos numéros d'articles utilisent le format #XX-XXXX. Le numéro d'article fictif #01-2C45 utilise le format précité.

Important! N'oubliez pas qu'il est plus simple de créer vos formats de numéros d'articles avec soin avant de les saisir dans votre système que de les modifier par la suite.

Vous devez vous familiariser avec les termes suivants :

• Numéro d'article. Un code alphanumérique unique qui identifie un article dans vos stocks. Par exemple, #6094-734-8-F pourrait identifier un type de chaussures pour femme taille 8.

  Les numéros d'article peuvent contenir des lettres majuscules et des chiffres et peuvent être composés d'un maximum de 24 caractères, y compris tous les segments, séparateurs et préfixes.

• Segment de numéro d'article. Un numéro d'article de stock peut être composé d'un maximum de dix sections appelées segments.

  Différents articles peuvent utiliser des groupes de segments distincts. Par exemple, certains de vos articles pourraient avoir des numéros composés de deux segments, tandis que d'autres pourraient être composés de trois segments (vous pourriez utiliser un segment pour représenter la couleur seulement lorsque la couleur de l'article importe).

  Vous utilisez les segments pour organiser les articles en fonction d'attributs communs tels que le style, la couleur ou la taille. Vous pouvez aussi spécifier le segment d'un article en fonction duquel vous voulez trier les rapports.

  Tous les numéros d'article doivent contenir au moins un segment. Chaque numéro d'article contient entre un et dix segments. Par exemple, le numéro d'article #6094-734-8-W contient quatre segments.

  Les numéros d'article peuvent contenir un séparateur entre les segments consécutifs et un préfixe devant chaque segment initial. Par exemple, le numéro d'article #6094-734-8-W contient le préfixe # et trois séparateurs (-).

• Structures des numéros d'article. Une structure de numéro d'article décrit le nombre de segments d'article compris dans un numéro d'article, l'ordre dans lequel les segments sont affichés, ainsi que la position et le type de séparateur et de préfixe utilisés.

  Gestion des stocks vous permet de définir plusieurs structures de numéro d'article pour que vos numéros d'article puissent avoir plusieurs formats. Par exemple, vous pouvez définir une structure de numéro d'article composée de trois segments et une autre composée de quatre segments.

  Gestion des stocks vous permet d'utiliser plusieurs structures de numéros d'article pour que vous puissiez utiliser une combinaison de numéros d'article existants.

Ordre de tri des numéros d'article

Sur les rapports et les listes, Gestion des stocks trie les numéros d'article de gauche à droite dans l'ordre suivant :

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Remarque : Les séparateurs et les préfixes n'ont pas d'effet sur l'ordre.

Récapitulatif des règles relatives aux numéros d'article

• Dans Gestion des stocks, les numéros d'article peuvent être composés d'un maximum de 24 caractères.
• Les numéros d'article sont composés d'une ou de plusieurs sections appelées "segments." Vous pouvez avoir des numéros d'article composés d'un maximum de 10 segments.

  (Notez toutefois que Sage 300 Standard vous permet de définir un maximum de 4 segments de numéro d'article.)

• Un segment peut être composé d'un maximum de 24 caractères, y compris le caractère de séparation facultatif.

  Si certains de vos numéros d'article ont 2 segments et d'autres en ont 3, votre système Gestion des stocks a deux "structures" de numéros d'article distinctes.

• Une structure d'article peut être composée d'un maximum de 24 caractères (y compris tous les segments, caractères de séparation et un préfixe). Vous ne pouvez donc pas avoir plus d'un segment de 24 caractères dans une structure d'article.
• Les structures d'article peuvent contenir entre un et dix segments. Par exemple, vous pouvez utiliser un segment pour indiquer la couleur, le numéro du modèle ou la taille.

  Vous pouvez placer un séparateur à la suite de chaque segment de la structure d'article, de sorte à pouvoir distinguer les segments les uns des autres. Vous pouvez également spécifier un préfixe qui apparaîtra au début de la structure d'article (facultatif).

  Le tableau suivant contient les séparateurs et les préfixes que vous pouvez utiliser. (Si vous ne voulez pas utiliser de séparateur ou de préfixe, sélectionnez "Nil" dans le champ Préfixe, ainsi que dans le champ Séparateur de segment de chaque segment, dans l'écran Structures des articles.)

  Caractère	Description
  	Nil
  -	Trait d'union
  /	Barre oblique
  \	Barre oblique inverse
  *	Astérisque
  .	Période
  (	Parenthèse ouvrante
  )	Parenthèse fermante
  #	Carré

• Gestion des stocks ignore les séparateurs et les préfixes lors du tri des numéros d'articles.
• Gestion des stocks n'utilise pas les séparateurs et les préfixes pour distinguer les numéros d'articles. Par exemple, le programme considère que les numéros d'articles #5200-010 et 5200/010 sont identiques puisque seuls les séparateurs et les préfixes diffèrent et ce, même si les numéros ont été formatés avec des structures d'articles distinctes.

Remarque : Le programme ne vous permet pas de saisir des numéros d'article en double.