Imprimer des journaux de report

Un journal de report est un enregistrement imprimé des transactions qui ont été traitées ensemble lors du traitement de clôture journalière.Suite...

Vous pouvez imprimer les types de journaux de report suivants, un pour chaque type de transaction que vous pouvez reporter dans Gestion des stocks :

• Ajustements
• Assemblages
• Réceptions
• Expéditions
• Usage interne
• Transferts

Pour obtenir de plus amples renseignements sur le contenu de ce rapport, consultez À propos des journaux de report.

Pour imprimer des journaux de report :

1. Ouvrez Gestion des stocks > Rapports analyse prix/ventes de G.S. > Journaux de report.

2. Choisissez les options voulues dans les champs suivants :

   Sélection jrnl de report. Sélectionnez le type de journal de report que vous voulez imprimer : Ajustements, Assemblages, Réceptions, Expéditions, Usage interne ou Mouvements inter stocks.

   Du n° clôture journalière et Au n° clôture journalière. Tapez les premiers et les derniers numéros correspondant à la plage de numéros de clôture journalière que vous voulez inclure dans le journal. Un numéro de clôture journalière unique est assigné chaque fois que vous exécutez le traitement de clôture journalière.

   Ces champs affichent les premiers et les derniers numéros de clôture journalière de votre système Gestion des stocks qui correspondent au type de journal sélectionné.

   Trier par. Spécifiez l'ordre dans lequel vous voulez répertorier les transactions sur le journal de report.

   • N° clôture journalière. Répertorie les transactions en fonction des numéros de clôture journalière et de saisie qui leur ont été assignés lors de leur traitement.
   • Date de transaction. Répertorie les transactions en fonction des dates que vous avez saisies pour celles-ci.
   • N° ajustement/assemblage/réception/expédition/trans.-Usage interne/transfert. Répertorie les transactions en fonction des numéros de document que vous avez saisis pour celles-ci.

   Réimprimer journaux déjà imprimés. Sélectionnez cette option si vous voulez imprimer des copies supplémentaires de journaux que vous aviez déjà imprimés et que vous n'avez pas encore effacés.

   Inclure champs optionnels. Sélectionnez cette option pour inclure des champs optionnels ajoutés aux transactions et aux détails de transactions.

   Inclure les numéros série/lot. Indiquez si vous voulez imprimer les numéros de série/lot correspondant aux articles sur le journal de report.

3. Cliquez sur Imprimer.

• Si vous imprimez vers une imprimante physique, la fenêtre Imprimer apparaît. Confirmez le choix de l'imprimante et le nombre de copies à imprimer, puis cliquez sur OK. Autrement, cliquez sur Annuler ou Configuration.
• Si vous imprimez à l’écran (aperçu), le rapport s’affiche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez imprimer le rapport ou l'exporter dans un fichier.

  Remarque : Pour les clients Web, l'écran d'aperçu s'affiche initialement lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer.

• Si vous imprimez dans un fichier, la fenêtre Exporter le rapport apparaît. Spécifiez le format du fichier (par exemple, PDF, DOC ou XLS). Spécifiez également la destination du fichier :

  • Application. Consultez le rapport dans une application permettant d'ouvrir des fichiers du format spécifié (par exemple, si vous spécifiez PDF comme format de fichier, le rapport s'ouvre dans Adobe Acrobat). Vous pouvez alors enregistrer le fichier.
  • Fichier sur disque. Enregistrez le rapport à l'emplacement voulu.
  • Microsoft Mail. Envoyez le rapport en tant que pièce jointe de courriel.

  Vous pouvez entrer le nom d’un fichier ou répertoire qui n’existe pas et que le système créera lors de l’impression. Lorsque vous imprimer le rapport dans un fichier, un nom unique est lui assigné (comme par exemple, CS1000.TXT).

• Si vous imprimez dans un courriel, un message électronique apparaît avec le rapport en pièce jointe.