Imprimer des feuilles de calcul de l'inventaire pour le dénombrement des stocks

Pour obtenir un aperçu du processus complet de prise d'inventaire, consultez Inventorier et rapprocher des quantités de stocks.

Important! Vous devez générer des feuilles de calcul avant de pouvoir les imprimer.

Pour imprimer des feuilles de calcul d'inventaire :

1. Ouvrez Gestion des stocks > Inventaire physique de G.S. > Feuille calcul invent. phys.

2. Sélectionnez les options voulues de la manière suivante :

   De l'emplacem. [ ] À [ ]. Saisissez des codes d'emplacement ou utilisez le dépisteur pour sélectionner la plage d'emplacements auxquels vous voulez faire l'inventaire.

   Inclure. Sélectionnez les informations à inclure dans le rapport.

   • Coût unitaire. Imprime le coût unitaire de chaque article sur la feuille de calcul.
   • Quantité. Imprime la quantité en stock correspondant à chaque unité de mesure définie pour chaque article sélectionné.

     Vous pouvez imprimer la quantité en stock courante dans la colonne Qté inventoriée—que vous ayez sélectionné ou non l'option Qté en stock par défaut lors de la création de la feuille de calcul d'inventaire.

   • Comment. Inclut l'espace correspondant à un commentaire pour chaque article. Utilisez la ligne de commentaire pour enregistrer vos remarques lors de la prise d'inventaire.
   • Art. inactifs. Inclut les articles inactifs.

   Cette option est sélectionnée par défaut. Si vous avez plusieurs articles inactifs, vous pouvez réduire la longueur de la feuille de calcul en ne sélectionnant pas cette option.

3. Cliquez sur Imprimer.

• Si vous imprimez vers une imprimante physique, la fenêtre Imprimer apparaît. Confirmez le choix de l'imprimante et le nombre de copies à imprimer, puis cliquez sur OK. Autrement, cliquez sur Annuler ou Configuration.
• Si vous imprimez à l’écran (aperçu), le rapport s’affiche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez imprimer le rapport ou l'exporter dans un fichier.

  Remarque : Pour les clients Web, l'écran d'aperçu s'affiche initialement lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer.

• Si vous imprimez dans un fichier, la fenêtre Exporter le rapport apparaît. Spécifiez le format du fichier (par exemple, PDF, DOC ou XLS). Spécifiez également la destination du fichier :

  • Application. Consultez le rapport dans une application permettant d'ouvrir des fichiers du format spécifié (par exemple, si vous spécifiez PDF comme format de fichier, le rapport s'ouvre dans Adobe Acrobat). Vous pouvez alors enregistrer le fichier.
  • Fichier sur disque. Enregistrez le rapport à l'emplacement voulu.
  • Microsoft Mail. Envoyez le rapport en tant que pièce jointe de courriel.

  Vous pouvez entrer le nom d’un fichier ou répertoire qui n’existe pas et que le système créera lors de l’impression. Lorsque vous imprimer le rapport dans un fichier, un nom unique est lui assigné (comme par exemple, CS1000.TXT).

• Si vous imprimez dans un courriel, un message électronique apparaît avec le rapport en pièce jointe.