Saisir des quantités de l'inventaire physique

Après avoir dressé l'inventaire, vous saisissez les quantités d'inventaire physique dans un des écrans suivants :

  • Dressez l'inventaire des quantités de stock, vérifiez les coûts unitaires et déterminez si vous voulez mettre des articles en attente. (Utilisez l'écran Feuille de calcul de l'inventaire si vous voulez imprimer des feuilles de calcul et vous en servir pour inscrire les quantités inventoriées, les coûts unitaires et l'état de report.)
  • Utilisez l'écran Création feuille de calcul d'inventaire pour créer des feuilles de calcul d'inventaire.
  • Identifiez les emplacements des stocks, les groupes de comptes et les articles pour lesquels vous voulez créer des feuilles de calcul.
  • Choisissez un ordre de tri à utiliser pour répertorier les articles sur les feuilles de calcul.
  • Si vous avez reporté des transactions depuis le dernier traitement de clôture journalière, exécutez Clôture journalière pour mettre à jour les données de Gestion des stocks de l'entreprise.
  • Assurez-vous que personne d'autre n'utilise la base de données de Gestion des stocks et qu'aucun autre écran de Gestion des stocks ne soit ouvert sur votre poste de travail.

Pour saisir des quantités d'inventaire physique :

  1. Ouvrez Gestion des stocks > Inventaire physique de G.S. > Quantités de l'inventaire physique ou Inventaire des stocks.
  2. Saisissez un code d'emplacement et un numéro d'article initial pour la feuille de calcul.
  3. Si vous utilisez des champs optionnels, cliquez sur le bouton Zoom Bouton Zoom pour modifier les champs optionnels qui s'appliquent à toute la feuille de calcul.
  4. Saisissez ou modifiez les quantités de stocks et toute autre information.

    Remarque : Si vous avez sélectionné l'option Qté en stock par défaut dans l'écran Création feuille de calcul d'inventaire de G.S., les quantités actuellement en stock sont insérées pour chaque article dans la colonne Qté inventoriée, mais vous pouvez modifier ces chiffres.

    Les informations que vous saisissez varient en fonction de l'écran utilisé :

    • Écran Quantités de l'inventaire physique de GS. Saisissez ou modifiez l'inventaire physique, le coût d'ajustement et l'état de chaque article sur la feuille de calcul.
    • Écran Inventaire des stocks de GS. Saisissez l'inventaire physique ou modifiez le montant affiché dans la colonne Qté inventoriée.

    Vous pouvez aussi assigner des numéros de série/lot aux articles et saisir des quantités d'articles dans plusieurs unités de mesure. Suite...

    1. Dans la table de détail, cliquez sur le bouton Zoom Bouton Zoom ou appuyez sur F9.

      L'écran Quantités de GS apparaît.

      Remarque : Cet écran apparaît aussi après avoir spécifié une quantité inventoriée pour des articles en série ou lot.

    2. Dans l'écran Quantités de GS :
      • Assignez des numéros de série/lot aux articles en série ou lot.
      • Si plusieurs unités de mesure sont définies pour un article, saisissez un nouvel inventaire pour chaque unité de mesure. (Chaque unité de mesure est affichée et vous pouvez saisir des quantités inventoriées dans n'importe quelle unité ou pour n'importe quel ensemble d'unités.)
    3. Cliquez sur les boutons de navigation pour passer à un autre article.
    4. Cliquez sur Fermer pour enregistrer vos modifications et fermer l'écran Quantités de GS.
  5. Si vous utilisez des champs optionnels pour des détails d'article, cliquez sur le bouton Zoom Bouton Zoom pour modifier les champs optionnels du détail.
  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer pour sauvegarder vos modifications et fermer l'écran.
  • Utilisez l'écran Rapprochement de l'inventaire pour imprimer le rapport du rapprochement de l'inventaire, puis vérifiez ce rapport avant de reporter le rapprochement (facultatif).
  • Utilisez l'écran Report rapprochement inventaire pour reporter le rapprochement de l'inventaire.