Imprimer le rapport Bordereaux de dépôt

Vous imprimez des bordereaux de dépôt après avoir entré un lot d'encaissements à déposer, une fois que vous êtes prêt à les déposer en banque.

Remarque : Vous imprimez des bordereaux de dépôt à l'aide de Comptes clients Sage 300.

  • Dans l'écran Options de CC, sélectionnez l'option Permettre l’impression de bordereaux de dépôt. (Après avoir choisi cette option, assurez-vous de fermer, puis rouvrir votre base de données de l'entreprise, sinon l'icône Bordereaux de dépôt n'apparaîtra pas dans le dossier Rapports des transactions de CC.)
  • Si nécessaire, modifiez le style du bordereau de dépôt que vous voulez imprimer. Pour obtenir des directives, consultez les instructions offertes dans le document Personnaliser des formulaires imprimés en ligne.

Pour imprimer le rapport Bordereaux de dépôt :

  1. Dans Comptes clients de Sage 300, réalisez une des actions suivantes :

    • Dans l'écran Saisie des encaissements de CC, cliquez sur Dépôt pour imprimer le bordereau de dépôt du lot actuel.
    • Dans l'écran Liste du lot d'encaissements de CC, cliquez sur Dépôt pour imprimer le bordereau de dépôt du lot choisi.
    • Ouvrez Comptes clients > Rapports des transactions de CC > Bordereaux de dépôt pour imprimer une plage de bordereaux de dépôt ou pour imprimer des bordereaux de dépôt après avoir reporté leurs lots.
  2. Dans le champ Bordereau de dépôt, tapez le nom du format que vous utilisez pour imprimer des bordereaux de dépôt pour la banque.

    Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Parcourir, chercher le fichier dont vous avez besoin, puis double-cliquer sur celui-ci ou le mettre en surbrillance et ensuite, appuyer sur la touche Entrée pour le sélectionner.

    Le formulaire de bordereau de dépôt par défaut, BKDPST01.RPT, est formaté pour les imprimantes laser et inclut seulement des encaissements par chèque ou au comptant.

    Le formulaire BKDPST02.RPT inclut des encaissements par chèque ou au comptant, ainsi que les autres types d'encaissements que vous utilisez. Il inclut aussi un formulaire qui vous aide à remplir un bordereau de dépôt bancaire officiel.

  3. Sélectionnez les options supplémentaires comme suit :

    • Réimprimer les bordereaux de dépôt déjà imprimés Sélectionnez cette option si vous voulez imprimer une nouvelle copie de bordereaux de dépôt que vous aviez déjà imprimés.
    • Code de banque. Saisissez le code de banque correspondant à celui des lots pour lesquels vous voulez imprimer des bordereaux de dépôt. Si d'autres codes de banques sont utilisés dans la plage de lots que vous spécifiez, Comptes clients imprime seulement des bordereaux de dépôt pour les lots qui utilisent le code de banque que vous entrez dans ce champ.
    • Du n° dépôt/Au n° dépôt. Saisissez les numéros du premier et du dernier dépôts dans la plage pour laquelle vous voulez imprimer des bordereaux de dépôt. Vous pouvez sélectionner tous les numéros de dépôt ou choisir le premier et le dernier dépôts à l'aide du dépisteur.

      La plage de dépôts que vous indiquez dépend des options d'impression que vous avez choisies pour les bordereaux de dépôt. Vous pouvez imprimer un seul bordereau de dépôt reporté, bordereau de dépôt déjà imprimé ou bordereau de dépôt non répertorié dans des lots ouverts à la fois.

  4. Cliquez sur Imprimer.
    • Si vous imprimez vers une imprimante physique, la fenêtre Imprimer apparaît. Confirmez le choix de l'imprimante et le nombre de copies à imprimer, puis cliquez sur OK. Autrement, cliquez sur Annuler ou Configuration.
    • Si vous imprimez à l’écran (aperçu), le rapport s’affiche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez imprimer le rapport ou l'exporter dans un fichier.

      Remarque : Pour les clients Web, l'écran d'aperçu s'affiche initialement lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer.

    • Si vous imprimez dans un fichier, la fenêtre Exporter le rapport apparaît. Spécifiez le format du fichier (par exemple, PDF, DOC ou XLS). Spécifiez également la destination du fichier :

      • Application. Consultez le rapport dans une application permettant d'ouvrir des fichiers du format spécifié (par exemple, si vous spécifiez PDF comme format de fichier, le rapport s'ouvre dans Adobe Acrobat). Vous pouvez alors enregistrer le fichier.
      • Fichier sur disque. Enregistrez le rapport à l'emplacement voulu.
      • Microsoft Mail. Envoyez le rapport en tant que pièce jointe de courriel.

      Vous pouvez entrer le nom d’un fichier ou répertoire qui n’existe pas et que le système créera lors de l’impression. Lorsque vous imprimer le rapport dans un fichier, un nom unique est lui assigné (comme par exemple, CS1000.TXT).

    • Si vous imprimez dans un courriel, un message électronique apparaît avec le rapport en pièce jointe.