Imprimer des chèques

Vous pouvez imprimer des chèques à partir des écrans suivants :

• Liste des lots de remboursements de CC. Vous utilisez cet écran pour imprimer les chèques compris dans un lot avant de reporter le lot. (C'est la manière la plus courante d'imprimer des chèques.)
• Saisie des remboursements de CC. Vous utilisez cet écran pour imprimer un seul chèque.

Remarque : Vous pouvez imprimer des chèques alors que d’autres utilisateurs impriment eux-mêmes des chèques, du moment que les exécutions de chèques sont toutes associées à des lots de paiements différents.

Comptes clients comprend des modèles de formulaire que vous pouvez utiliser pour imprimer des chèques et des talons. Suite...

Pour imprimer des chèques et reporter les données de remboursement aux comptes des clients :

1. Ouvrez Comptes clients > Transactions de C.C. > Liste des lots de remboursements.

2. Choisissez le lot pour lequel vous voulez imprimer des chèques.
3. Cliquez sur Imprimer/Reporter. Suite...

   Comptes clients exécute les tâches suivantes :

   • S'assure que le lot a été répertorié si l'option Forcer le listage des lots est sélectionnée (dans l'écran Options de CC).
   • S'assure que le lot choisi est Prêt à reporter. Sinon, vous permet de le définir à Prêt à reporter et de poursuivre le report.
   • Reporte immédiatement le lot si tous les chèques dans le lot ont été imprimés (ou si le lot de ne contient pas de chèques).

     S'il y a des chèques à imprimer, Comptes clients affiche l'écran Imprimer les chèques de CC.

4. Révise les paramètres dans l'écran Imprimer les chèques de CC avant de poursuivre et révise la liste des chèques que le programme s'apprête à imprimer. Suite...

   Vous pouvez changer les articles suivants s’ils sont incorrects.

   • Stock de formules de chèques.
   • Numéro de chèque suivant.
   • Nombre de chèques-test. (Bien que rien ne soit imprimé sur les chèques-test, Services bancaires exige les renseignements pour les attribuer aux numéros de chèque des formules de chèque en blanc, afin de conserver la piste d'audit précise.)
   • Fichier du rapport utilisé pour imprimer les formules de chèque et/ou de talon.

     Vous ne pouvez pas procéder à l'impression et au report de chèques sans un fichier de rapport de chèque valide.

5. Cliquez sur Imprimer.

   Si vous imprimez des chèques, puis des talons (plutôt que des chèques seulement ou une combinaison de chèques et de talons), le programme vous demande d’insérer les formules de chèque dans l’imprimante avant de continuer

   Conseil : Pour effectuer un essai d'impression d'un chèque pour vérifier que vos formulaires de chèque sont correctement alignés dans votre imprimante, cliquez sur Aligner. Vous pouvez répéter cette étape aussi souvent que nécessaire si la destination d'impression est Imprimante.

   Lorsque l'impression est terminée, Comptes clients vous demande si les chèques ont été imprimés correctement.

6. Vérifiez les chèques, puis effectuez l'une des actions suivantes :
   • Si les chèques n'ont pas tous été imprimés correctement, cliquez sur Non puis cliquez sur Sél. plage réimpression. Dans l'écran qui s'affiche, spécifiez une plage de chèques à réimprimer puis cliquez sur Réimprimer.
   • Si tous les chèques ont été correctement imprimés, cliquez sur Oui.

     Comptes clients vous ramène à l'écran Liste des lots de remboursements de CC et reporte les remboursements.

   Si vous imprimez des talons après les chèques, le programme imprimera les talons dès que vous cliquez sur Oui pour confirmer l'impression des chèques.

   Le programme vous demande de confirmer si les talons ont été imprimés correctement avant de retourner à Liste des lots de remboursements et reporte les paiements aux comptes des clients.

   Après avoir cliqué sur Oui pour accepter l'exécution des chèques (ou des talons), l'écran Liste des lots de remboursements de CC s'affiche à nouveau et reporte immédiatement le lot de remboursements aux comptes des clients.

   Lorsque les données de chèque sont reportées, vous ne pouvez plus réimprimer les chèques ou les talons.

Pour imprimer un chèque à partir de l'écran Saisie des remboursements de CC :

1. Ouvrez Comptes clients > Transactions de C.C. > Saisie des remboursements.

2. Saisissez les détails du remboursement en sélectionnant Chèque comme type de paiement pour chaque détail que vous voulez rembourser par chèque.
3. Cliquez sur Paiement par chèque, puis, dans l'écran Écran Paiement par chèque de CC :
   1. Choisissez le code bancaire.
   2. Dans les livres auxiliaires multidevises, sélectionnez la devise.
   3. Sélectionnez la langue du chèque de remboursement.
   4. Assurez-vous que l'option Imprimer chèque est sélectionnée.
   5. Cliquez sur Fermer pour retourner à l'écran Saisie des remboursements de CC.
4. Cliquez sur Sauvegarder (ou Ajouter) pour enregistrer le remboursement.
5. Cliquez sur Imprimer chèque, puis, dans l'écran Imprimer les chèques de CC :
   1. Assurez-vous que le formulaire de chèque adéquat est sélectionné.
   2. Assurez-vous que les formulaires de chèque sont placés correctement dans l'imprimante.

      Conseil : Pour effectuer un essai d'impression d'un chèque pour vérifier que vos formulaires de chèque sont correctement alignés dans votre imprimante, cliquez sur Aligner. Vous pouvez répéter cette étape aussi souvent que nécessaire si la destination d'impression est Imprimante.

   3. Cliquez sur Imprimer.
   4. Vérifiez le chèque, puis effectuez l'une des actions suivantes :
      • Si le chèque a été correctement imprimé, cliquez sur Oui.
      • Si le chèque n'a été correctement imprimé, cliquez sur Non, puis réinitialisez l'état d'impression du chèque en cliquant sur la colonne État d'impression ou en cliquant sur Sél. plage réimpression et en spécifiant le numéro du chèque que vous venez d'imprimer.
   5. Si vous imprimez aussi un talon de paiement, Comptes clients vous demandera si les formulaires de talon sont dans l'imprimante.

      Cliquez sur Oui pour imprimer le formulaire de talon, puis cliquez à nouveau sur Oui s'il a été imprimé correctement.

   Lorsque vous acceptez le chèque et le talon de paiement, si vous l'avez imprimé, Comptes clients reporte les renseignements du chèque à Services bancaires et ferme l'écran Imprimer les chèques de CC.