Le rapport Factures récurrentes est composé d’une liste des factures récurrentes configurée par vos soins. Il peut également détailler le calendrier de traitement associé à chaque enregistrement de facture récurrente.
Pour en savoir plus sur le contenu de ce rapport, consultez Écran de rapport Factures récurrentes de C.F..
À quel moment imprimer
Imprimez ce rapport avant de créer un lot de factures récurrentes, afin de veiller à ce que les données soient à jour.
Pour imprimer le rapport :
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Comptes fournisseurs > Rapports des fournisseurs de C.F. > Factures récurrentes.
- Dans les champs De et À code facture récurrente, saisissez la plage de codes à répertorier dans le rapport.
- Dans les champs De et À n° fournisseur , saisissez la plage de fournisseurs à inclure dans le rapport.
- Sélectionnez l’option Inclure planification si vous souhaitez inclure les planifications correspondant aux codes de factures récurrentes que vous désirez répertorier.
- Sélectionnez Champs optionnels afin d’inclure des données du champ optionnel pour chaque facture récurrente.
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Cliquez sur Imprimer.
- Si vous imprimez vers une imprimante physique, la fenêtre Imprimer apparaît. Confirmez le choix de l'imprimante et le nombre de copies à imprimer, puis cliquez sur OK. Autrement, cliquez sur Annuler ou Configuration.
- Si vous imprimez à l’écran (aperçu), le rapport s’affiche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez imprimer le rapport ou l'exporter dans un fichier.
Remarque : Pour les clients Web, l'écran d'aperçu s'affiche initialement lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer.
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Si vous imprimez dans un fichier, la fenêtre Exporter le rapport apparaît. Spécifiez le format du fichier (par exemple, PDF, DOC ou XLS). Spécifiez également la destination du fichier :
- Application. Consultez le rapport dans une application permettant d'ouvrir des fichiers du format spécifié (par exemple, si vous spécifiez PDF comme format de fichier, le rapport s'ouvre dans Adobe Acrobat). Vous pouvez alors enregistrer le fichier.
- Fichier sur disque. Enregistrez le rapport à l'emplacement voulu.
- Microsoft Mail. Envoyez le rapport en tant que pièce jointe de courriel.
Vous pouvez entrer le nom d’un fichier ou répertoire qui n’existe pas et que le système créera lors de l’impression. Lorsque vous imprimer le rapport dans un fichier, un nom unique est lui assigné (comme par exemple, CS1000.TXT).
- Si vous imprimez dans un courriel, un message électronique apparaît avec le rapport en pièce jointe.