À propos de l'utilisation de champs optionnels dans les transactions
Configurer des champs optionnels pour les articles et les transactions de Gestion des stocks
Ajouter des champs optionnels aux écrans de saisie de transactions
- Gestion des stocks > Transactions de GS.
- Ouvrez l'écran Réceptions, Expéditions, Usage interne, Ajustements
- Entrez ou sélectionnez une transaction.
- Pour les champs optionnels qui s'appliquent à la transaction dans sa totalité, cliquez sur
à côté de l'option Champs optionnels et sélectionnez Ajouter/Modifier. - Pour les champs optionnels qui s'appliquent à une ligne de détail individuelle, cliquez sur
dans la colonne Champs optionnels de la table.
Champs et contrôles
La table de cet écran affiche les valeurs des champs optionnels associés à la transaction ou détail de transaction. Si vous voulez ajouter un autre champ optionnel, cliquez sur Ajouter ligne pour ajouter une ligne dans la table.
Champ optionnel
Cette colonne affiche les noms des champs optionnels associés à cette transaction ou détail de transaction.
Dans l'écran Champs optionnels de GS pour les transactions ou détails de transaction, tous les champs optionnels que vous avez choisi d'afficher automatiquement (pour lesquels vous avez sélectionné l'option À insérer) sont inclus automatiquement dans la table.
Pour ajouter des champs optionnels qui n'ont pas été insérés automatiquement, cliquez sur Ajouter ligne pour ajouter une nouvelle ligne dans la table, puis sélectionnez un autre champ optionnel qui est autorisé à être utilisé avec ces transactions ou détails de transaction (tel que défini à l'écran Champs optionnels de GS).
Description champ optionnel
Cette colonne affiche les descriptions des champs optionnels (qui sont définies dans l'l'écran Champs optionnels de Services communs).
Valeur
Dans cette colonne, entrez la valeur de chaque champ optionnel.
- Si le champ optionnel est requis, vous ne pouvez pas enregistrer la transaction tant que vous n'avez pas saisi une valeur (à moins que le champ optionnel n'autorise les blancs et que Valeur définie soit paramétrée sur Oui).
- Si le champ optionnel requiert validation, vous devez sélectionner une valeur qui soit définie pour le champ optionnel dans l'l'écran Champs optionnels de Services communs. Si vous sélectionnez une valeur, la description de la valeur sélectionnée apparaîtra dans la colonne de description.
Description valeur
Cette colonne affiche les descriptions des valeurs (si des descriptions ont été définies pour ces valeurs dans l'l'écran Champs optionnels de Services communs).
Valeur définie
Cette colonne indique si un champ optionnel en blanc a actuellement une valeur ou s'il n'a aucune valeur.
Lorsque vous saisissez quelque chose dans la colonne Valeur, ce champ passe automatiquement à Oui.
Aperçu
Utilisez l'écran Champs optionnels pour saisir des informations dans des champs optionnels associés aux transactions.
Les champs optionnels peuvent s'appliquer à la transaction dans sa totalité ou à un détail de transaction individuel. Il existe une version distincte de cet écran pour chacun de ces :
- Champs optionnels pour transactions. Si des champs optionnels sont définis pour ce type de transaction (et s'appliquent à la saisie dans sa totalité), vous pouvez saisir des données dans ces champs en cliquant sur à côté de l'option Champs optionnels et en sélectionnant Ajouter/Modifier pour ouvrir l'écran Champs optionnels.
- Champs optionnels pour détails de transactions. Si des champs optionnels ont été définis pour les détails de transactions, vous pouvez saisir les renseignements correspondants dans les champs optionnels en cliquant sur dans la colonne Champs optionnels pour ouvrir l'écran Champs optionnels. Un champ optionnel peut être configuré pour contenir automatiquement certaines informations; si ce champ optionnel est associé à des détails de transaction, cette colonne affiche automatiquement Oui.
Remarque : Les données des champs optionnels peuvent être transmises au Grand livre seulement si les champs optionnels sont aussi assignés aux comptes du grand livre.
Se préparer à utiliser des champs optionnels
Avant de pouvoir utiliser des champs optionnels dans les transactions, les détails de transactions et les articles de Gestion des stocks, vous devez réaliser les tâches suivantes :
- Ajoutez les champs optionnels à utiliser dans l'ensemble du système dans l'écran Champs optionnels de Services communs.
- Assignez des champs optionnels aux transactions, détails de transactions et articles de Gestion des stocks dans l'écran Champs optionnels de GS; (ouvrez Gestion des stocks > Configuration de GS > Champs optionnels).