Les comptes parents vous permettent de consolider ou de "cumuler" les soldes et les quantités (le cas échéant) des comptes pour obtenir un solde sommaire. Vous pouvez les utiliser à des fins de classification, de budgétisation et de production de rapports.
Avant de commencer
Vous devez porter attention lorsque vous créez des groupes parents :
- Lorsque vous créez des groupes parents, assurez-vous de ne pas produire des montants en double dans les rapports.
- Un compte parent ne peut pas être membre de son propre compte. En d'autres mots, si vous créez un groupe parent, vous ne pouvez pas ajouter le compte principal comme membre du même groupe.
- Lorsque vous interdisez le report dans un compte parent, vous pouvez toujours faire le report dans ce compte dans d'autres grands livres auxiliaires (Comptes clients, Comptes fournisseurs, etc.) mais pas dans Grand livre.
- Un compte peut être un membre faisant partie d'un groupe parent et plus.
- Les utilisateurs ayant des droits d'accès à un compte parent pourront automatiquement accéder aux comptes associés d'un groupe parent.
- Les nouveaux comptes ne sont pas ajoutés automatiquement aux groupes parents.
Pour sélectionner les comptes membres d'un compte parent :
- Grand livre > Comptes de GL > Comptes.
- Utilisez le champ Compte pour spécifier le compte que vous désignez comme compte parent.
- Allez à l'onglet Détail, puis cochez l'option Parent.
- Dans l'onglet Parent qui s'affiche, ajoutez les comptes membres en sélectionnant soit le bouton Ajouter ligne ou Ajouter lignes.
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Cliquez sur Enregistrer.