Vous pouvez ajouter un paiement anticipé à chaque facture que vous saisissez dans un lot de factures. (Vous pouvez également entrer des paiements anticipés pour des factures spécifiques, des commandes d’achat ou de vente à partir de l’une des fenêtres de saisie des encaissements.)
Lorsque vous reportez un paiement anticipé, Comptes clients l'impute automatiquement à une facture correspondante.
Lorsque vous reportez un paiement anticipé, Comptes clients l'impute automatiquement à une facture correspondante uniquement si le paiement anticipé et la facture ne sont pas associés à une tâche connexe. Si le paiement anticipé ou la facture est associé(e) à une tâche connexe, le programme n'impute pas le paiement anticipé.
Vous imputez des paiements anticipés associés à des tâches à partir de la fonction Imputer transaction de la fenêtre Saisie des encaissements de CC.
Si vous utilisez la fonction Traitement des paiements, vous pouvez traiter un paiement anticipé par carte de crédit grâce à Paya.
Avant de commencer
- Ajoutez la facture que le client paie. Vous ne pouvez ajouter un paiement anticipé que si le bouton Paiement anticipé est activé, juste après avoir ajouté ou enregistré une facture.
- Identifiez quel lot de paiements utiliser pour le paiement anticipé.
- Si vous utilisez la fonction Traitement des paiements, vérifiez qu’un code de traitement indiquant la banque sélectionnée pour le lot existe. Si aucun code de traitement indiquant la banque sélectionnée n’a été déterminé dans Traitement des paiements, vous ne pourrez pas traiter de transactions par cartes de crédit.
Pour ajouter un paiement anticipé :
- Comptes clients > Transactions de CC > Saisie des factures.
- Sélectionnez le lot ouvert contenant la facture ou celui auquel vous souhaitez ajouter la facture.
- Créez ou sélectionnez la facture que le client paie par anticipation.
- Cliquez sur Paiement anticipé.
L’écran Paiements anticipés de CC s’affiche.
- Dans le champ Numéro de lot, saisissez le numéro du lot d’encaissements à utiliser.
Conseil : Vous pouvez créer un nouveau lot d’encaissements en cliquant sur le bouton Nouveau
situé à côté du champ N° de lot. - Si vous utilisez Traitement des paiements et souhaitez traiter un paiement anticipé par carte de crédit :
- Dans le champ Banque, précisez une banque correspondant à la banque indiquée pour le code de traitement que vous utiliserez pour traiter la transaction par carte de crédit.
Remarque : Si aucun code de traitement indiquant la banque sélectionnée n’a été déterminé dans Traitement des paiements, vous ne pouvez pas traiter de transactions par cartes de crédit.
- Dans le champ Code de paiement, indiquez un code de paiement correspondant au type de paiement Carte de crédit SPS.
Conseil : Cliquez sur le Dépisteur
du champ Code de paiement pour afficher une liste des codes de paiement et des types de paiement correspondants.Après avoir sélectionné le code de traitement, le champ Code de traitement apparaît, avec un champ d’état qui affiche des renseignements sur l’état de la transaction par carte de crédit. Si un seul code de traitement existe pour la banque que vous avez sélectionnée, ce code apparaît dans le champ Code de traitement.
- Dans le champ Code de traitement, vérifiez que la sélection par défaut est exacte ou, si aucune sélection par défaut n’existe, sélectionnez un code de traitement indiquant la banque que vous avez sélectionnée pour le lot.
- Dans le champ Banque, précisez une banque correspondant à la banque indiquée pour le code de traitement que vous utiliserez pour traiter la transaction par carte de crédit.
- Complétez les autres champs de l’écran. Pour en savoir plus, consultez Écran Paiements anticipés de CC.
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter un paiement anticipé.
Conseil : Pour annuler un paiement anticipé, fermez l'écran sans cliquer auparavant sur Ajouter, puis répondez Oui au message qui apparaît.
- Fermez l'écran pour retourner à l'écran Saisie des factures de CC.
Après avoir ajouté un paiement anticipé
- Si vous utilisez Traitement de paiements, cliquez sur Facturer ou Facturation rapide pour traiter le paiement par carte de crédit dans . Pour en savoir plus, consultez Traiter un paiement par carte de crédit.
- Imprimez les encaissements. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Impression des encaissements.
- Imprimez les rapports de bordereaux de dépôt pour le lot d’encaissements. Pour en savoir plus, consultez Impression du rapport Bordereaux de dépôt de CC.